Secrétaire H/F [BBE660]

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14 Sep
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Croix-Rouge français
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Vārānasi

14 Sep

Croix-Rouge français

Vārānasi

Présentation de la Croix Rouge



A la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d’hébergement d’urgence, missions Internationales… ».



Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.





En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.





Sous la bannière de la Croix-Rouge française, et situés à la Seyne sur Mer, l'IME le SESSAD et l'EA qui constituent le pôle Folke BERNADOTTE accueillent de 117 jeunes et jeunes adultes au sein de trois services éducatifs et d'une entreprise adaptée, tous dédiés à l'épanouissement de leur vie adulte, et à leur insertion sociale et professionnelle.



Le Poste



MISSIONS PRINCIPALES



Le / la secrétaire assure un rôle important au niveau de l’accueil et de l’information. Afin d’assurer un accueil approprié, le / la secrétaire assure :



- L’accueil téléphonique principal

- L’accueil physique des parents et des jeunes des 3 services éducatifs

- Les demandes de prise en charge à la caisse de Sécurité Sociale

- Le montage des dossiers individuels de prise en charge et les dossiers administratifs

- La préparation des contrats de séjours

- La facturation et les admissions sur logiciel métier

- Le suivi des pièces administratives remises relatives aux jeunes et, au besoin, en lien avec l'Assistant Social, effectue le cas échéant les rappels

- La frappe des différents courriers destinés aux familles des 3 services éducatifs (dont rentrée, admission, stage d’observation, listes d’attente…)

- La facturation de la vente interne

- Le secrétariat du Conseil de la Vie Sociale (administratif et comptes-rendus)

- La préparation des tableaux mensuels de présence des jeunes dans les 3 services éducatifs

- Mise en forme et des documents destinés à la MDPH

- L'assistance au renseignement des différentes enquêtes reçues

- La frappe des menus hebdomadaires,

- La frappe des documents promotionnels et tarifaires de l'EA

- L’établissement de notes de débit

- Préparation de tous les courriers relatifs aux activités menées avec les jeunes

- L’assistance à la Directrice des Services Educatifs

- Les commandes de fournitures de bureau

- Le classement, l’archivage et les scans

- D'une manière générale, l'amélioration de la présentation des documents internes destinés aux partenaires

- Et plus particulièrement pour le SESSAD :

- La gestion des transports

- L’établissement des conventions de partenariats

- L'édition des supports papiers destinés au suivi des actes

- Le suivi et envoi des actes



MISSIONS COMPLEMENTAIRES



- Suivi utilisation de la salle polyvalente

- Mailing et diffusion des ventes externes

- L’envoi de devis et de factures pour les prestations externes (commandes ateliers de bouche)

- La mise à jour des annuaires internes, du calendrier annuel,

- La frappe des conclusions de synthèse SIPFP

- Et la mise ou la remise en forme (y compris reliures et plastifications) de documents professionnels



POLYVALENCE NECESSAIRE SUR :



- La relation et le suivi Réseau Mistral (cartes de bus)

- Le logiciel de gestion du standard



Le profil du / de la candidat(e)



Titulaire d'un diplôme type BTS Assistante de Manager, et si possible d'une expérience professionnelle réussie de secrétariat dans une structure médico-sociale, vos qualités de rigueur, de discrétion, de réactivité, associées à un sens relationnel adapté vous conférerons les atouts nécessaires pour réussir dans cette fonction.



Techniquement, votre indispensable maîtrise des logiciels de bureautique, ainsi que votre capacité à adapter vos compétences à notre organisation administrative vous permettrons d'exprimer votre potentiel professionnel.

The original job offer can be found in Kit Job:
https://www.kitjob.in/job/18951992/secretaire-bbe660-varanasi/?utm_source=html

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