Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 30. Juni 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine Assistenz der Klinikleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Klinikleitung
Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Selbständige Abwicklung der täglichen Korrespondenzen sowie strukturierte Pflege und Organisation des Dokumentenmanagements
Verantwortung für verschiedene Office-Management Agenden (Reisemanagement, Beschaffungs- und Bestellwesen etc.)

Ihr Profil

Matura oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Assistenz, Sekretariat)
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Stark ausgeprägte Stress Resilienz und Belastbarkeit





Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.131,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 29. Juli 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular am Ende

📌 Assistenz der Klinikleitung (Tuni)
🏢 Applied Quantum Computing Group
📍 Tuni