Schwerpunkt Projektdokumentation und Projektübergabe Standort: Lingen (Ems), Homeoffice nach Absprache Eintritt: ab sofort Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit Die SH Holz & Modulbau GmbH in Lingen realisiert anspruchsvolle Bauprojekte in moderner Holz-Modulbauweise.

Unser

Schwerpunkt liegt auf Wohngebäuden, Schul- und Bürokomplexen sowie individuellen Sonderlösungen. Nachhaltigkeit, Qualität und strukturierte Abläufe stehen dabei im Mittelpunkt. Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir eine Projektassistenz Hochbau (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Projektdokumentation, Qualitätssicherung und formeller Projektübergabe.

Ihre Aufgaben Als Projektassistenz Hochbau sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für die strukturierte Dokumentation und organisatorische Begleitung unserer Bauprojekte. Sie unterstützen unsere Bauleitung, Projektleitung und internen Fachabteilungen bei allen Themen rund um Revisionsunterlagen, Projektübergaben und die laufende Projektbearbeitung.

Zu Ihren Aufgaben Gehören Insbesondere

Zusammenstellung der Revisionsunterlagen für Hochbauprojekte

Aktives Einholen von Fachunternehmererklärungen, Produktnachweisen, Abnahmeprotokollen, Wartungsunterlagen und weiteren projektbezogenen Dokumenten

Qualitätssicherung der Unterlagen durch Prüfung auf Vollständigkeit und Konformität gemäß den vertraglich vereinbarten Anforderungen

Aufstellung und Pflege von CAFM-Dateien

Pflege und Strukturierung der Projektdaten im Dokumentenmanagementsystem

Ansprechpartner für Auftraggeber im Bereich der formellen Projektübergabe





Enge Zusammenarbeit mit Bauleitung, Projektleitung und internen Fachabteilungen am Standort Lingen

Bearbeitung von Anfragen zu Wartungsdienstleistungen

Unterstützung bei der Buchung von Hotels und Unterkünften

Übernahme von Aufgaben in der Zentrale, zum Beispiel Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

Sonstige Büro- und Assistenzaufgaben im Bereich der Projektbearbeitung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen

Erfahrung im Hochbau, Bauwesen, in der technischen Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationstalent und Freude an klaren Abläufen

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten

Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten gegenüber internen Ansprechpartnern, Auftraggebern und Projektpartnern

Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten Das erwartet Sie Eine verantwortungsvolle Position in der Projektassistenz Hochbau





Direkte Zusammenarbeit mit Bauleitung, Projektleitung und Projektteam

Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Versatile Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Moderne technische Ausstattung sowie zeitgemäße Softwarelösungen

Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege Warum SH Holz & Modulbau? SH steht für moderne Holz-Modulbauweise, nachhaltige Bauprojekte und klare Strukturen. Bei uns arbeiten Sie an spannenden Projekten mit gesellschaftlicher Relevanz und unterstützen aktiv die professionelle Abwicklung und Übergabe unserer Bauvorhaben.

Wenn Sie gerne organisieren, sorgfältig arbeiten und Freude daran haben, Projekte zuverlässig im Hintergrund zu begleiten, passen Sie gut zu uns. Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Schicken

Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie Teil eines Unternehmens, das modernes Bauen mit Struktur, Qualität und Verantwortung verbindet. Jetzt bewerben Ansprechpartner Stefan Höötmann SH Holz & Modulbau GmbH Münsteraner Str. 2 49809 Lingen (Ems) E-Mail: [email protected] Hier direkt bewerben! Name Vorname Email Telefonnummer Dokumente hochladen Hier kannst du deine Bewerbung hochladen (PDF- oder jpg-Format, max. 5MB groß) Choose File Anmerkungen Vielen Dank!

Wir melden uns bei Ihnen. Es gab leider einen Fehler.

Prüfen

Sie bitte die Eingaben

📌 Projektassistenz Hochbau (m/w/d) (India)
🏢 SH Holz u0026 Modulbau
📍 India