Unternehmensbeschreibung Miat Trading GmbH ist ein international ausgerichtetes Unternehmen, das industrielle Ausrüstung und Ersatzteile weltweit vertreibt und versendet. Das Leistungsportfolio umfasst Beratung, Projektmanagement, Vertrieb sowie die Organisation der globalen Auslieferung. Im Mittelpunkt stehen zuverlässige Abläufe, präzise Dokumentation und termingerechte Logistikprozesse.
Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Qualität, Dienstleistungsorientierung und enger Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern.
Rollenbeschreibung Als Dokumentationsassistent:in für industrielle Ersatzteile unterstützen Sie die vollständige und korrekte Erstellung, Pflege und Ablage von technischen und logistischen Dokumenten. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Exportdokumenten, die Pflege von Dokumentenmanagementsystemen sowie die strukturierte Archivierung von Unterlagen zu Ersatzteilen und Anlagen. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Logistik und Projektmanagement zusammen, um eine reibungslose Abwicklung internationaler Lieferungen zu gewährleisten.
Die Stelle ist in Vollzeit und findet ausschließlich vor Ort in Khed statt. Dabei achten Sie auf hohe Genauigkeit,
klare Kommunikation und die Einhaltung interner Prozesse sowie gesetzlicher Vorgaben.
Qualifikationen
Dokumentation & Dokumentenmanagement: Sicherer Umgang mit Dokumentation, Dokumentenverwaltung und strukturierten Ablagesystemen; Fähigkeit, technische und kaufmännische Unterlagen übersichtlich und nachvollziehbar zu führen.
Exportdokumentation & Archive: Erfahrung mit Exportdokumenten (z. B. Lieferscheine, Zollunterlagen) sowie systematischer Archivierung; Verständnis für rechtliche und organisatorische Anforderungen im internationalen Versand.
Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zur Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern; präzise schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Fachliche Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Export oder Dokumentation; sicherer Umgang mit MS Office und ggf. ERP-/DMS-Systemen. Hohe Sorgfalt, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise; Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team und Interesse an internationalen Industriegüter- und Ersatzteilprozessen.