JOB DESCRIPTION (JD)

Job Type : Full Time

Location : FarmIQ Office, Raipur

Salary : ₹15,000 per month

About FarmIQ

FarmIQ is an agriculture-focused learning, consulting, and farm management initiative working towards practical agricultural education, farm business development, farmer empowerment, and digital transformation of agriculture.

Key ResponsibilitiesData Entry & Record Management

- Enter, update, and maintain data accurately in MS Excel, Google Sheets, and other databases.
- Maintain student records, farmer databases, training records, and client information.
- Ensure timely updating of reports and documentation.

Documentation Work

- Prepare and format documents using MS Word.
- Create reports, letters, certificates, proposals, and training-related documents.
- Organize digital files and maintain document repositories.

MIS & Reporting

- Generate daily, weekly, and monthly MIS reports.
- Compile data from multiple sources and prepare summary reports.
- Support management with data analysis and reporting.

Spreadsheet Management

- Create and manage Excel and Google Sheet trackers.
- Use formulas, filters, sorting, and basic reporting functions.
- Maintain attendance, training progress, and operational data sheets.

Digital Platform Support

- Upload and manage basic content on Facebook, Instagram, and LinkedIn.
- Assist in maintaining social media records and content calendars.
- Coordinate with digital marketing and content teams for data updates.

Administrative Support

- Coordinate with trainers, students, farmers, and internal team members.
- Maintain confidentiality of organizational data.
- Support office administration activities as required.

Key Performance Indicators (KPIs)

- Accuracy of data entry
- Timely completion of reports
- Documentation quality
- Data organization and retrieval efficiency
- MIS reporting compliance
- Team support effectiveness

Compensation

Fixed Salary: ₹15,000 per month

Performance-based growth opportunities available.

Growth Opportunities

- MIS Executive
- Operations Executive
- Documentation Coordinator
- Administrative Officer
- Project Coordinator

जॉब डिस्क्रिप्शन (JD)

नौकरी का प्रकार: फुल टाइम

कार्य स्थान : FarmIQ कार्यालय, रायपुर

वेतन : ₹15,000 प्रति माह

FarmIQ के बारे में

FarmIQ एक कृषि आधारित लर्निंग, कंसल्टिंग एवं फार्म मैनेजमेंट संगठन है, जो कृषि शिक्षा, किसान सशक्तिकरण, फार्म बिजनेस विकास एवं कृषि के डिजिटलीकरण पर कार्य कर रहा है।

मुख्य जिम्मेदारियाँडेटा एंट्री एवं रिकॉर्ड प्रबंधन

- MS Excel, Google Sheet एवं अन्य सॉफ्टवेयर में डेटा दर्ज करना एवं अपडेट करना।
- विद्यार्थियों, किसानों, प्रशिक्षण कार्यक्रमों एवं ग्राहकों के रिकॉर्ड बनाए रखना।




- डेटा की शुद्धता एवं समय पर अपडेट सुनिश्चित करना।

डॉक्यूमेंटेशन कार्य

- MS Word में विभिन्न दस्तावेज तैयार करना।
- रिपोर्ट, पत्र, प्रमाणपत्र, प्रस्ताव एवं प्रशिक्षण दस्तावेज बनाना।
- डिजिटल फाइलों का व्यवस्थित रख-रखाव करना।

MIS एवं रिपोर्टिंग

- दैनिक, साप्ताहिक एवं मासिक MIS रिपोर्ट तैयार करना।
- विभिन्न स्रोतों से डेटा संकलित कर रिपोर्ट बनाना।
- प्रबंधन को आवश्यक डेटा एवं विश्लेषण उपलब्ध कराना।

स्प्रेडशीट प्रबंधन

- Excel एवं Google Sheet आधारित ट्रैकर्स तैयार करना।
- Formula, Filter, Sorting एवं Basic Reporting Functions का उपयोग करना।
- उपस्थिति, प्रशिक्षण प्रगति एवं संचालन संबंधी डेटा बनाए रखना।

डिजिटल प्लेटफॉर्म सपोर्ट

- Facebook, Instagram एवं LinkedIn पर बेसिक पोस्टिंग एवं अपडेट करना।
- सोशल मीडिया रिकॉर्ड एवं कंटेंट कैलेंडर बनाए रखना।
- डिजिटल मार्केटिंग टीम के साथ समन्वय करना।

प्रशासनिक सहयोग

- प्रशिक्षकों, विद्यार्थियों, किसानों एवं टीम सदस्यों के साथ समन्वय करना।
- संगठन के डेटा की गोपनीयता बनाए रखना।
- आवश्यकता अनुसार कार्यालयीन कार्यों में सहयोग देना।

प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPIs)

- डेटा एंट्री की शुद्धता
- रिपोर्ट समय पर तैयार करना
- डॉक्यूमेंटेशन की गुणवत्ता
- डेटा प्रबंधन की दक्षता
- MIS अनुपालन
- टीम सहयोग क्षमता

वेतन

निश्चित वेतन: ₹15,000 प्रति माह

उत्कृष्ट प्रदर्शन पर विकास एवं वृद्धि के अवसर उपलब्ध।

JOB SPECIFICATION (JS)Position:

Educational Qualification





- Graduate in any discipline
- Preference: B.Com, BBA, BA, B.Sc., Computer Applications, IT or equivalent

Experience

- Fresher or up to 2 years of experience
- Experience in data entry, MIS, administration, or office operations preferred

Mandatory Technical SkillsTyping Skills

- Proficient in English Typing
- Proficient in Hindi Typing (Unicode)

Computer Skills

- MS Word
- MS Excel
- Google Sheets
- Google Drive
- Internet & Email Handling

Digital Platform Knowledge

- Facebook
- Instagram
- LinkedIn
- WhatsApp Business

Documentation Skills

- Report preparation
- Formatting documents
- Data compilation
- Record maintenance

Desired Skills

- Basic Canva knowledge
- Basic AI tools knowledge
- MIS preparation
- Data verification and validation
- File management and documentation

Behavioral Competencies

- Attention to detail
- Accuracy and consistency
- Time management
- Professional communication
- Confidentiality and integrity
- Team coordination

Language Requirements

- Hindi – Read, Write, Speak
- English – Read, Write, Speak

जॉब स्पेसिफिकेशन (JS)पदनाम: डेटा मैनेजमेंट एवं डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव – FarmIQशैक्षणिक योग्यता

- किसी भी विषय में स्नातक
- B.Com, BBA, BA, B.Sc., Computer Applications, IT को प्राथमिकता

अनुभव

- Fresher अथवा 2 वर्ष तक का अनुभव
- Data Entry, MIS, Administration या Office Operations का अनुभव वांछनीय

अनिवार्य तकनीकी कौशलटाइपिंग कौशल

- अंग्रेजी टाइपिंग में दक्षता
- हिंदी यूनिकोड टाइपिंग में दक्षता

कंप्यूटर कौशल

- MS Word
- MS Excel
- Google Sheet
- Google Drive
- Internet एवं Email संचालन

डिजिटल प्लेटफॉर्म ज्ञान

- Facebook
- Instagram
- LinkedIn
- WhatsApp Business

डॉक्यूमेंटेशन कौशल

- रिपोर्ट तैयार करना
- दस्तावेज़ फॉर्मेटिंग
- डेटा संकलन
- रिकॉर्ड प्रबंधन

वांछित अतिरिक्त कौशल

- Canva का बेसिक ज्ञान
- AI Tools का बेसिक ज्ञान
- MIS तैयार करना
- Data Verification
- File Management

व्यवहारिक दक्षताएँ

- सूक्ष्म विवरणों पर ध्यान
- कार्य में शुद्धता एवं निरंतरता
- समय प्रबंधन
- व्यावसायिक संवाद क्षमता
- गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता
- टीम के साथ समन्वय

भाषा दक्षता

- हिंदी – पढ़ना, लिखना एवं बोलना
- अंग्रेजी – पढ़ना, लिखना एवं बोलना

Pay: ₹12,000.00 - ₹15,000.00 per month

Perks:

- Cell phone reimbursement

Work Location: In person

📌 Documentation & Data Entry Executive - Farm IQ (India)
🏢 FarmIQ - Dr Vishal Taunk
📍 India