Job Description

Deine Aufgabe

Diese Rolle umfasst die Bearbeitung von HR-Aufträgen und die Beratung zu HR-Prozessen, Vorschriften und Personalmaßnahmen, mit besonderem Fokus auf Trainingsadministration und -koordination. Diese Position erfordert deutsche Sprachkenntnisse, und Vorstellungsgespräche werden auf Deutsch geführt.

Hauptaufgaben

- Bearbeitung von HR-Aufträgen und Beratung von Kunden zu HR-Prozessen, Vorschriften und Personalmaßnahmen
- Pflege der HR-Datenqualität und Sicherstellung einer genauen Datenhaltung in HR-Systemen
- Bearbeitung von Trainingsanfragen von der ersten Prüfung bis zum Abschluss, einschließlich Überprüfung der Vollständigkeit und Beschaffung fehlender Informationen
- Erstellung, Planung und Verwaltung von Trainingskursen in der Learning Platform; Registrierung von Mitarbeitern und Verteilung von Bewertungsbögen
- Einkauf externer Trainingsdienstleistungen über interne Beschaffungstools und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen
- Bearbeitung von Änderungen im Trainingsplan, einschließlich Stornierungen und Umplanungen
- Verwaltung von Trainingsdaten in Learning Management Systemen und Management von E-Learning und Web-Based Training Programmen
- Organisation und Koordination von internen Seminaren für Mitarbeiter in Deutschland, einschließlich Logistikkoordination (Veranstaltungsort-Buchung, Teilnehmerkommunikation, Abrechnung)
- Bearbeitung und Überprüfung von Trainingsrechnungen gegen Bestellungen; Verwaltung der internen Abrechnung und Budgetgenehmigungen mit Stakeholdern
- Beantwortung von trainingsbezogenen Anfragen von Führungskräften und Mitarbeitern; Lösung von Problemen
- Pflege und Organisation von Trainingsdokumentationen und -aufzeichnungen im internen Share Point
- Erstellung von Berichten und Analysen für das Management zu Trainingsaktivitäten und -kennzahlen
- Kommunikation mit internen Kunden,



Trainingsfachleuten und externen Anbietern zur Sicherstellung exzellenter Servicequalität

Dein Profil

Wir suchen einen HR Training Coordinator mit starken administrativen Fähigkeiten, Kenntnissen in HR-Systemen und fließenden Deutschkenntnissen zur Verwaltung von Trainingsprozessen und zur Bereitstellung von Kundenservice.

Muss-Kriterien

- Fließende Deutschkenntnisse (verpflichtend für das Vorstellungsgespräch)
- Erfahrung mit HR-Prozessen und -Vorschriften
- Kenntnisse in Learning Management Systemen
- Erfahrung mit Share Point für Dokumentenmanagement
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Kundenserviceorientierung für die Bearbeitung von Anfragen
- Fähigkeit zur Bearbeitung und Überprüfung von Trainingsrechnungen
- Erfahrung mit Beschaffungstools für den Einkauf externer Trainingsdienstleistungen
- Fähigkeiten im Datenmanagement und in der Datenpflege
- Fähigkeit zur Erstellung von Berichten und Analysen zu Trainingsaktivitäten

Über uns

T-Systems Information and Communication Technology India Private Limited (T-Systems ICT India Pvt. Ltd.) ist ein zertifizierter Excellent Place To Work®, der stolz für seine starke mitarbeiterorientierte Kultur und sein Engagement für Mitarbeiterexzellenz anerkannt ist.

Als hundertprozentige Tochtergesellschaft der T-Systems International GmbH ist T-Systems India in Pune und Bangalore tätig, mit einem dynamischen Team von über 4.200 Fachleuten, die weltweit hochwertige IT-Dienstleistungen für Konzernkunden erbringen.





T-Systems India spielt eine Schlüsselrolle in dieser globalen Vision, indem es integrierte, ganzheitliche IT-Lösungen und branchenspezifische Software liefert, um die Transformation in verschiedenen Branchen voranzutreiben, darunter:

- Automobilindustrie
- Fertigung
- Logistik
- Transport
- Gesundheitswesen
- Öffentlicher Sektor

Seit über 25 Jahren steht die T-Systems International GmbH an der Spitze der digitalen Innovation, treibt den Fortschritt voran und fördert digitalen Optimismus. Als führender europäischer IT-Dienstleister und stolzer Teil der Deutschen Telekom liefert T-Systems transformative Digitalisierungsprojekte, gestützt auf tiefgreifende Expertise in:

- Beratung
- Cloud
- KI
- Cybersicherheit
- Konnektivität

Mit einer globalen Belegschaft von 26.000 Mitarbeitern in 26 Ländern setzen wir Maßstäbe in Effizienz, Souveränität, Sicherheit und Zuverlässigkeit – und befähigen Organisationen, ihr volles digitales Potenzial zu entfalten.

Mit einem Jahresumsatz von über 4,0 Milliarden Euro (2024) ist T-Systems einer der führenden Partner für digitale Transformation in Europa, der sich der Gestaltung der Zukunft der Unternehmenstechnologie verschrieben hat.

Bewerbungsinformationen

Bitte beachte: Betrügerische Stellenangebote/Jobbetrügereien werden immer häufiger. Sei vorsichtig bei irreführenden Anzeigen und betrügerischer Kommunikation, die im Namen von T-Systems Angebotsschreiben gegen eine Gebühr ausstellen. Achte auf eine authentische T-Systems E-Mail-Adresse - [Confidential Information] .

Bleib wachsam. Schütze dich vor Rekrutierungsbetrug!

Um mehr zu erfahren, besuche: Betrugswarnung

Zusätzliche Informationen

Deutsche Sprachkenntnisse sind erforderlich. Das Vorstellungsgespräch wird in deutscher Sprache durchgeführt.

📌 Lern- und Entwicklungsspezialist mit Deutschkenntnissen (m/w/d) (Pune)
🏢 Deutsche Telekom
📍 Pune