Assistente Administrativo (PcD)

Experience: Not Available to Not Available years

Location: Osasco, BRA

Skills: Pacote Office, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, sistemas de manutenção, CMMS, sistema Corrigo, documentação de NR's

Company Overview
JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a recent industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Position Overview
Assistente Administrativo – Exclusiva PCD – JLL O que este cargo envolve: Esta posição desempenha um papel essencial no suporte às operações de manutenção, garantindo que toda a documentação, controles e processos administrativos funcionem de forma eficiente e organizada. Você será responsável por manter a conformidade documental, acompanhar indicadores de desempenho, gerenciar a interface com fornecedores e apoiar a equipe técnica em suas rotinas diárias. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais organizados e detalhistas que desejam contribuir diretamente para a continuidade operacional e a excelência na gestão de facilities da JLL.

Como será seu dia a dia:
• Realizar o controle e arquivamento de documentos técnicos, relatórios, procedimentos e registros de manutenção, garantindo organização e rastreabilidade
• Acompanhar e atualizar planos de manutenção preventiva, corretiva e preditiva, assegurando o cumprimento dos cronogramas estabelecidos
• Controlar solicitações de compras, requisições de materiais no sistema e acompanhamento de pedidos, incluindo solicitação de PO (Purchase Order)
• Realizar lançamento e atualização de informações em sistemas de manutenção (CMMS, sistema Corrigo), planilhas financeiras e controles internos
• Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais, indicadores (KPIs) e apresentações da área de manutenção
• Controlar vencimentos de contratos, laudos técnicos, certificados, treinamentos, documentações de NR's e demais exigências legais
• Acompanhar cronogramas de serviços, gerenciar ordens de serviço (abertura, encerramento e acompanhamento de pendências) e realizar interface com fornecedores terceirizados

Qualificações Obrigatórias:
• Ensino Médio completo
• Pacote Office intermediário (Excel, Word,



PowerPoint)
• Experiência anterior em rotinas administrativas
• Capacidade de organização, controle documental e gestão de múltiplas demandas simultâneas
• Habilidade para trabalhar com sistemas informatizados e planilhas de controle

Qualificações Desejáveis:
• Experiência prévia com área de manutenção predial ou industrial
• Conhecimento em sistemas de manutenção
• Cursos técnicos ou profissionalizantes em manutenção
• Conhecimento sobre NR's (Normas Regulamentadoras) e documentações de Segurança do Trabalho
• Boa comunicação para interface com diversas áreas (Compras, Facilities, Segurança do Trabalho, RH, Operações)

Location: Presencial – Bonfim, Osasco/SP

Turno de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h48

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo. Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL
Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500 ® , com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visite jll.com

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.



Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build. Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil, jll.com.br

Se esta descrição de trabalho ressoa com você, encorajamos você a se inscrever mesmo que não atenda a todos os requisitos. Estamos interessados em conhecê-lo e no que você traz para a mesa! Na JLL, aproveitamos o poder da inteligência artificial (IA) para acelerar de forma eficiente conexões significativas entre candidatos e oportunidades. Usando as capacidades de IA, analisamos sua aplicação em busca de habilidades, experiências e qualificações relevantes para gerar insights valiosos sobre como seu perfil único se alinha com os requisitos específicos do papel que você está buscando.

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📌 Assistente Administrativo (PcD) (Mumbai)
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📍 Mumbai