Facility Coordinator (m/w/d)

Experience: Not Available to Not Available years

Location: St Ingbert, DEU

Skills: Facility Management, Vendor Management, Quality Assurance, Compliance, Reporting, Project Support, Move Management, Technical Understanding, Service Orientation, German, English

Company Overview
JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a current industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Duties and Responsibilities
Facility Coordinator (m/w/d) Als erste Anlaufstelle für unsere Nutzer sind Sie verantwortlich für alle facility-relevanten Themen des Tagesgeschäfts und überwachen unsere FM-Dienstleister vor Ort.

Diese Aufgaben erwarten Sie
Operative Gebäudebetreuung: Sie überwachen täglich eingehende Kundenanfragen und steuern das operative Facility Management einschließlich Reinigung, Sicherheit und Housekeeping-Services. Dabei führen Sie kleinere Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten selbst durch und erstellen Wartungsaufträge über das Ticketsystem.
Dienstleistermanagement: Sie sammeln Informationen zur Unterstützung des Vendor Managements und koordinieren externe Fachfirmen für technische Dienstleistungen. Dabei sind Sie die aktive Schnittstelle zu allen relevanten Ansprechpartnern vor Ort.
Qualitätssicherung und Compliance: Sie führen regelmäßige Gebäudebegehungen durch und dokumentieren dabei Mängel. Diese leiten Sie an die Dienstleister weiter und verfolgen die Behebung nach. Zudem stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Brandschutz, Arbeitsschutz, Umweltschutz) sicher und führen regelmäßige Inspektionen durch.
Reporting und Projektunterstützung: Sie erstellen regelmäßige Berichte über Betriebskennzahlen, Probleme und ergriffene Maßnahmen. Bei lokalen Renovierungs- und Infrastrukturprojekten wirken Sie unterstützend mit und setzen diese teilweise selbst um. Im Bereich Move Management planen,



organisieren und überwachen Sie kleinere Umzüge.
Koordination und Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit den Abteilungen vor Ort zusammen (IT, Security, Schulung, Catering, Empfang) und unterstützen auf Kundenwunsch bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Darüber hinaus beteiligen Sie sich an internen regionalen Projekten.

Damit überzeugen Sie uns
Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich i Idealerweise erste Erfahrung im Facility Management Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und bleiben auch bei Stress gelassen. Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung Die Lust, Dinge voranzubringen und die Fähigkeit pragmatische Lösungen zu finden Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot an Sie
Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben Attraktive Vergütung Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven.

JLL mitgestalten
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Location: On-site –St Ingbert, DEU

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auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir sind daran interessiert, Sie kennenzulernen und was Sie mitbringen!
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📌 Facility Coordinator (m/w/d) (Mumbai)
🏢 Jones Lang LaSalle (JLL)
📍 Mumbai