O que fazÁreasFormaçãoHabilidadesCarreiraSalárioMercadoMitos & VerdadesDepoimentosFAQFontes O que faz um(a) Secretário(a) Executivo(a) Principais responsabilidades Planejar e organizar serviços secretariais e de suporte à diretoria

Elaborar e revisar correspondências, relatórios e documentos em português e idioma estrangeiro

Traduzir e versar textos de natureza técnica e empresarial

Gerenciar agenda executiva, reuniões e compromissos institucionais

Organizar e coordenar eventos corporativos, viagens e logística executiva

Coletar, sistematizar e interpretar informações estratégicas para tomada de decisão

Coordenar equipes de apoio administrativo Entregáveis típicos Atas, memorandos e correspondências oficiaisRelatórios de gestão e apresentações executivasPlanilhas de controle de agenda e orçamento de eventosTraduções e versões de documentosRegistros e protocolos de documentos corporativos Áreas de atuação e setores Assessoria Administrativa e ExecutivaAssessoria ComercialAssessoria em MarketingAssessoria em Recursos HumanosGestão de Eventos CorporativosGestão de Viagens ExecutivasConsultoria Executiva e de Negócios Onde se trabalha Iniciativa Privada (todos os portes e segmentos)Administração PúblicaTerceiro SetorOrganismos Internacionais Formação e requisitos Graduação Bacharelado em Secretariado Executivo Duração 3.5 anos Modalidade Presencial, EAD e semipresencial. Estágio supervisionado é componente curricular obrigatório, conforme Resolução CNE/CES nº 3/2005. Exigência legal O exercício da profissão de Secretário Executivo é regulamentado pela Lei nº 7.377/1985, alterada pela Lei nº 9.261/1996.

Para atuar como Secretário Executivo é necessário diploma de curso superior de Secretariado reconhecido pelo MEC, além de registro na Superintendência Regional do Trabalho e Emprego (SRTE) mediante apresentação do certificado de conclusão e CTPS. Certificações relevantes Certificação de Proficiência em Inglês (TOEIC ou TOEFL)

ETS (Educational Testing Service)Alta

Microsoft Office Specialist (MOS)

MicrosoftAlta

Certificação em Gestão de Eventos Corporativos

FENASSEC / IES conveniadasMédia Habilidades essenciais Técnicas Redação técnica e empresarial em português

Proficiência em inglês ou espanhol para fins profissionais

Gestão de agenda e protocolo

Elaboração de apresentações executivas

Organização de eventos e viagens corporativas

Tradução e versão de documentos Comportamentais Discrição e ética profissional

Comunicação verbal e escrita assertiva

Gestão do tempo e multitarefa

Proatividade e antecipação de demandas

Relacionamento interpessoal e representação institucional Ferramentas Microsoft Office

Google Workspace

Sistemas de gestão documental e protocolo

Ferramentas de videoconferência

Software de gestão de viagens e eventos Trajetória de carreira 1 Jr Júnior 0–2 anos Rotinas administrativas, controle de agenda básica e correspondência 2 Pl Pleno 2–5 anos Assessoria direta a gerentes e diretores, organização de eventos e viagens 3 Sr Sênior 5–10 anos Assessoria a presidência e C-level, gestão de equipes de apoio, projetos estratégicos 4 Lead Coordenador(a)/Consultor(a) 10+ anos Consultoria executiva, gestão de departamento secretarial, treinamento e desenvolvimento JúniorPlenoSêniorCoordenador(a) Especialista em Assessoria Executiva Assessoria a gerência → Assessoria a diretoria → Assessoria a C-level

Gestão de informação estratégica e inteligência corporativa

Relações institucionais e representação executiva Gestão e Desenvolvimento Coordenação de equipes secretariais → Gerência administrativa

Consultoria em organização e processos secretariais

Treinamento e desenvolvimento de equipes de suporte Quanto ganha um(a) Secretário(a) Executivo(a) Nível Salário médio (mês)



Experiência Júnior R$ 1.621 Estimado pelo percentil 25 (CAGED) Pleno R$ 1.905 Estimado pela mediana (CAGED) Sênior R$ 6.705 Estimado pelo percentil 90 (CAGED) Média geral: R$ 2.585/mês Fonte: Novo CAGED / Ministério do Trabalho e Emprego (microdados)

Coleta: 2026-04

Médias salariais de admissão (salário de contratação), 2025-06 a 2026-04.

Valores ponderados por nº de registros; faixas estimadas por percentis.

Secretario-executivo Evolução salarial por estado (últimos 11 meses) R$ 3k R$ 4k R$ 6k R$ 7k jun/25 nov/25 abr/26 SPRJMGRSPR Mercado e tendências Crescimento anual Estável com leve crescimento em grandes centros urbanos Vagas ativas Demanda concentrada em SP, RJ e DF para grandes empresas e multinacionais Tendência salarial +29.2%(2025-06→2026-04) A demanda por Secretários Executivos se concentra em grandes empresas privadas e órgãos públicos das capitais, especialmente SP, RJ e DF

Profissionais bilíngues e com domínio de ferramentas digitais de gestão têm maior empregabilidade e remuneração O papel evoluiu do suporte operacional para assessoria estratégica, exigindo visão de negócios e capacidade analítica O trabalho híbrido e remoto tem se expandido na área, especialmente em assessoria a executivos de empresas de tecnologia e consultorias Tendências para os próximos anos Uso de ferramentas de IA generativa para rascunho de correspondências e síntese de reuniões Expansão do modelo híbrido e remoto em assessoria executiva, especialmente em empresas de tecnologia Maior demanda por profissionais com fluência em inglês e espanhol para assessoria em multinacionais Valorização de competências analíticas e de gestão da informação estratégica Crescimento do papel de Secretário Executivo como parceiro estratégico de negócios nas organizações Mitos e verdades Mito Secretário Executivo é apenas quem atende telefone e faz café A Lei nº 7.377/1985 define atribuições que incluem coleta de dados para objetivos empresariais, redação de textos especializados em idioma estrangeiro, assessoria a presidentes e diretores, e gestão de informações estratégicas. O papel é de assessoria executiva qualificada. Mito Qualquer pessoa pode exercer a função sem formação específica A Lei nº 7.377/1985 reserva o título e as atribuições privativas de Secretário Executivo a diplomados em curso superior de Secretariado reconhecido pelo MEC, com registro obrigatório na SRTE.

Verdade O idioma estrangeiro é diferencial competitivo real A lei e as DCNs (Resolução CNE/CES nº 3/2005) preveem explicitamente a capacidade de elaborar e traduzir textos em idioma estrangeiro como atribuição do Secretário Executivo, e o mercado remunera significativamente melhor profissionais bilíngues. Verdade A profissão tem regulamentação e proteção legal no Brasil A Lei nº 7.377/1985, alterada pela Lei nº 9.261/1996, garante exclusividade de denominação e atribuições, além de direitos previdenciários e trabalhistas específicos à categoria. Como começar 1Cursar Bacharelado em Secretariado Executivo (presencial ou EAD)

2Desenvolver proficiência em pelo menos um idioma estrangeiro (inglês ou espanhol)

3Realizar estágio supervisionado obrigatório em ambiente corporativo

4Construir portfólio com exemplos de redação técnica, atas e apresentações

5Obter registro na SRTE após diplomação

6Conectar-se a associações profissionais como a FENASSEC para networking e atualização Quem já trabalha na área “Comecei como assistente administrativa e,



depois de me formar em Secretariado Executivo e tirar o registro na SRTE, assumi a assessoria do diretor-geral.

O que mais abriu portas foi o inglês fluente: passei a participar de reuniões internacionais e coordenar viagens para 12 países por ano.” Fernanda RochaSecretária Executiva Sênior São Paulo-SP “No setor público federal, a formação em Secretariado Executivo me diferenciou dos demais candidatos no processo seletivo. Aqui assessoro três diretores e gerencio toda a correspondência oficial e agenda institucional. A lei que regulamenta a profissão garante clareza sobre nossas atribuições e direitos.” Carlos Eduardo LimaSecretário Executivo Pleno

Brasília-DF “Depois de dez anos como secretária executiva em uma multinacional, assumi a coordenação da equipe secretarial com cinco profissionais. O que aprendi é que quem investe em idiomas, ferramentas digitais e visão estratégica deixa de ser suporte para se tornar parceiro de negócios dos executivos.” Patrícia MendonçaCoordenadora de Secretariado Corporativo

Rio de Janeiro-R frequentes O que faz um(a) Secretário(a) Executivo(a) no dia a dia? Assessora diretamente presidentes, diretores e executivos, gerenciando agenda, reuniões e viagens corporativas; elabora correspondências, atas e relatórios técnicos, inclusive em idioma estrangeiro; organiza eventos corporativos; coleta e sistematiza informações estratégicas; coordena equipes de apoio administrativo. O foco é garantir eficiência e fluidez na rotina executiva da liderança da organização.

Quanto ganha um(a) Secretário(a) Executivo(a) no Brasil? A média salarial é de aproximadamente R$ 2.585, com faixas que variam conforme experiência e porte da empresa: Júnior (percentil 25 do CAGED) em torno de R$ 1.621, Pleno (mediana) em torno de R$ 1.905, e Sênior (percentil 90) próximo de R$ 6.705. Profissionais bilíngues em grandes corporações ou em SP, RJ e DF tendem a alcançar as faixas superiores.

Fonte: Novo CAGED/MTE, microdados de 2026-04. Precisa de registro profissional para trabalhar como Secretário(a) Executivo(a)? Sim. A Lei nº 7.377/1985 exige registro obrigatório na Superintendência Regional do Trabalho e Emprego (SRTE) para o exercício legal da profissão.

O registro requer a apresentação do diploma de curso superior de Secretariado reconhecido pelo MEC e da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS). Existe conselho de classe para Secretários Executivos? Não há um conselho federal com poder disciplinar equivalente à OAB ou CRO.

A FENASSEC (Federação Nacional das Secretárias e Secretários), fundada em 1988, é a principal entidade representativa da categoria, estabelecendo código de ética e promovendo a regulamentação profissional. Houve tentativas de criar um conselho federal da profissão via projeto de lei, sem aprovação definitiva. É possível cursar Secretariado Executivo a distância (EAD)?

Sim. O curso está disponível nas modalidades presencial, EAD e semipresencial.

As Diretrizes Curriculares

Nacionais (Resolução CNE/CES nº 3/2005) determinam que o estágio supervisionado é componente obrigatório independentemente da modalidade, o que significa que mesmo em cursos EAD há exigência de prática em ambiente profissional real.

Fontes

Lei nº 7.377/1985 — Regulamenta a profissão de Secretário

Lei nº 9.261/1996 — Altera a Lei nº 7.377/1985

FENASSEC — Federação Nacional das Secretárias e Secretários

Diretrizes Curriculares Nacionais — Secretariado Executivo (Resolução CNE/CES nº 3/2005)

CBO 252305 — Secretária(o) Executiva(o)

CBO 111220 — Secretário-Executivo (Administração Pública)

Novo CAGED / MTE — Microdados Última revisão: 2026-06-02 Carreiras relacionadas Administrador(a)Gestor(a) de RHEconomista Ainda na dúvida se essa é a sua profissão? Faça o teste vocacional gratuito →

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