30 Wochenstunden Karenzvertretung Ihre Aufgaben Beratung & Betreuung: Ansprechperson für Bewerber*innen und Studierende

Bewerbungsmanagement: Organisation und Abwicklung von Aufnahmeverfahren

Studierendenverwaltung: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Organisation von Inskriptionen

Administrative Unterstützung: Enge Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung und internen Serviceeinheiten

Betreuung der Lehrenden: Unterstützung und laufende Betreuung sowie Onboarding der Lektor*innen

Lehrveranstaltungsverwaltung: Planung, Organisation und Dokumentation von Lehrveranstaltungen

Prüfungskoordination: Verwaltung der Prüfungsakte und -antritte, Organisation von Abschluss- und kommissionellen Prüfungen in Abstimmung mit der Studienprogrammleitung und den Lektor*innen

Administrative Unterstützung des Fort- und Weiterbildungszentrums Suttner+ Ihre Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau

Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich einer Service-Einrichtung, idealerweise im Hochschulbereich (gerne auch Wiedereinsteiger*innen)

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse

Kommunikative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, kombiniert mit einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung





Flexibilität & Teamfähigkeit

Begeisterung für neue Ideen und Denkweisen und Freude am Umgang mit Menschen Unser Angebot An der Bertha von Suttner Privatuniversität, situiert am bestens ausgestatteten Campus St. Pölten, erwartet Sie ein spannendes, vielfältiges und modernes Arbeitsumfeld in einem ambitionierten Team.

Wir bieten Ihnen eine Anstellung mit 30 Wochenstunden.

Profitieren

Sie von zahlreichen Perks wie flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home-Office, Weiterbildungsangeboten (online und Präsenz), kostenlosen Parkplätzen sowie guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Die Stelle ist ehest möglich zu besetzen. Als Mindestentgelt für diese Position sind auf Basis 40 WSt. brutto/mtl. € 2.759,20 (lt. Uni KV Verwendungsgruppe IIIa/Grundstufe) vorgesehen. Eine Überzahlung ist unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung möglich.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte mit Angabe des Kennwortes BSU-MAST per E-Mail an: [email protected] Die Bertha von Suttner Privatuniversität betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

📌 Mitarbeiter*in im Studienservice (India)
🏢 Bertha von Suttner Privatuniversität
📍 India