Kanzleibedienstete:r (m/w/d) Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. An der Universitätsklinik für Innere Medizin III ist mit der Kennzahl: 460/26 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Kanzleibediensteten (m/w/d) voraussichtlich mit 7. September 2026 (befristet bis 30. Juni 2027 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.

Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefonkommunikation, Terminkoordination, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Protokollführung)

Assistenz bei administrativen Tätigkeiten des Pflegebereichs der KIM III

Organisation von Räumlichkeiten für Besprechungen

Praktikumsanfragen von Schüler:innen und Studierenden bearbeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Schul- oder Berufsausbildung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, …)

Kommunikationsfähigkeit sowie organisatorische und soziale Kompetenzen Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIb) beträgt derzeit Euro 2.620,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben

Sie sich bis zum 26. August 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular am Ende dieser Seite unter “Jetzt bewerben”.

Kennzahl: 460/26 Perks und Angebote Finanzielle Vorteile und Absicherung Betriebliche Altersvorsorge Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse. Mitarbeiter:innenrabatte Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.

Sichere Arbeitgeberin Die

MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.

Kantine In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot. Work-Life-Balance und Vereinbarkeit Work-Life-Balance Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.

Kinderbetreuung Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien. Gleitzeit & Telearbeit Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.

Arbeitskultur und Werte Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität & Inklusion Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen. Mitarbeiter:innenevents Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.



Gesundheitsmaßnahmen Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.

Mobilität Mobilitätsförderung Das

Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Gute Verkehrsanbindung Die

Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.

Parkmöglichkeit

Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut. Weiterentwicklung und Karriere Interne Weiterbildungen Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.

Beratungsangebote

Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care;), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.

Finanzielle

Vorteile und Absicherung Betriebliche Altersvorsorge Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse. Mitarbeiter:innenrabatte Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.

Sichere Arbeitgeberin Die

MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.

Kantine In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot. Work-Life-Balance und Vereinbarkeit Work-Life-Balance Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.

Kinderbetreuung Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien. Gleitzeit & Telearbeit Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.

Arbeitskultur und Werte Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität & Inklusion Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen. Mitarbeiter:innenevents Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden. Gesundheitsmaßnahmen Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.

Mobilität Mobilitätsförderung Das

Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Gute Verkehrsanbindung Die

Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.

Parkmöglichkeit

Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen.



Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut. Weiterentwicklung und Karriere Interne Weiterbildungen Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.

Beratungsangebote

Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care;), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.

Finanzielle

Vorteile und Absicherung Betriebliche Altersvorsorge Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse. Mitarbeiter:innenrabatte Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.

Sichere Arbeitgeberin Die

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Kantine In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.

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Lehrabschluss

Mittlere/höhere Schule/Kolleg

BMS: Berufsbildende mittlere Schule

AHS: Allgemeinbildende höhere Schule

BHS: Berufsbildende höhere Schule

Hochschule: Bachelor

Hochschule: Master/Diplom

Hochschule: Doktorat/PhD Berufserfahrung Bitte wählen Keine < 1 Jahr 1-2 Jahre 3-5 Jahre 6-9 Jahre 10-15 Jahre 16-19 Jahre 20-29 Jahre 30-39 Jahre 40 Jahre">> 40 Jahre Bitte wählen Bitte wählen

Keine

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1-2 Jahre

3-5 Jahre

6-9 Jahre

10-15 Jahre

16-19 Jahre

20-29 Jahre

30-39 Jahre

40 Jahre" data-disabled="false" class="selectboxit-option selectboxit-option-last" role="option">> 40 Jahre Wo haben Sie (erstmals) von der Stellenausschreibung erfahren?

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