Mezinárodní výzkumný ústav INDRC hledá asistenta*ku finančního řízení a administrativy. Co bude vaší hlavní náplní práce? Podpora finančního řízení projektů INDRC Asistence při přípravě a aktualizaci finančních dokumentů (faktury, cestovní doklady, finanční podklady).

Spolupráce na sledování a evidenci výdajů projektu včetně jejich správné dokumentace.

Administrativní podpora při finančních kontrolách a auditech projektu.

Pomoc při kontrole způsobilosti nákladů dle pravidel poskytovatelů financování a interních směrnic. Administrativní zajištění projektu Zajištění každodenní administrativní agendy projektů.

Správa, archivace a aktualizace projektové dokumentace (smlouvy, objednávky, administrativní záznamy).

Příprava podkladů pro pravidelné finanční a administrativní reporty.

Komunikace s dodavateli a partnery projektu v oblasti administrativních a finančních procesů. Reportování a monitorování projektu Spolupráce na přípravě podkladů pro finanční a administrativní reporty.

Asistence při sběru a základní analýze dat pro monitorování plnění rozpočtu a harmonogramu projektu.

Podpora při přípravě dokumentace pro interní i externí kontroly. Spolupráce s vedením a projektovým týmem Úzká spolupráce s Head of Financial Department a dalšími členy týmu.[LK1]

Poskytování pravidelných podkladů a informací vedení projektu o administrativním a finančním stavu agendy. Správa dat a dodržování pravidel Udržování aktuálních databází dokumentů a finančních záznamů.





Zajištění důvěrnosti a správného nakládání s citlivými informacemi.

Podpora při kontrole souladu procesů s pravidly poskytovatelů financování a interními předpisy. Koho hledáme? ✅ Pokročilá znalost českého a anglického jazyka (písemná i ústní komunikace). ✅ Velmi dobré organizační schopnosti, pečlivost a systematičnost. ✅ Zodpovědnost, samostatnost a smysl pro detail – zejména při práci s finanční dokumentací. ✅ Zájem o oblast finančního řízení projektů (zkušenost s projektovým financováním výhodou). ✅ Zkušenosti s administrativní agendou a správou dokumentace. ✅ Schopnost práce s MS Office (zejména Excel na pokročilé úrovni – každodenní využití). ✅ Schopnost spolupracovat v týmu a komunikovat s interními i externími partnery. Co nabízíme? ✨ Práci na významných projektech s mezinárodním přesahem. ✨ Odpovědnou a různorodou roli v oblasti finančního a administrativního řízení projektu. ✨ Spolupráci s odborným a podporujícím týmem. ✨ Možnost profesního rozvoje v oblasti projektového financování a administrace. ✨ Možnost částečného home office. ✨ 30 dnů dovolené + stravenkový paušál 100 Kč za odpracovaný den.

Další Informace ? Výše úvazku: 1,0 ? Datum nástupu: dle dohody ? Pracovní poměr: Pracovní smlouva ? Lokalita: Praha Máte zájem? Zašlete nám svůj motivační dopis a strukturovaný životopis v angličtině. Výběrové řízení probíhá průběžně do nalezení vhodného kandidáta.

Prosíme uchazeče, aby se na pozici hlásili prostřednictvím odpovědního formuláře na jobs.cz. Přihlášku můžete odeslat ZDE.

📌 Asistent*ka finančního řízení a administrativy (Vadamalapet)
🏢 CLARA Center
📍 Vadamalapet