Projektassistenz (m/w/d) Capital Markets Hub

Experience: Not Available to Not Available years

Location: Berlin, Germany

Skills: Salesforce, MS Office, CRM systems, KYC, AML, Capforce, ImmoScout24, German, English

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Für unser Team Capital Markets Germany Hub in Frankfurt am Main, Berlin oder München suchen wir Dich als Projektassistenz (m/w/d) Capital Markets Hub.

WIE DEIN ARBEITSALLTAG AUSSEHEN WIRD
Vorbereitung & Begleitung von CM-Transaktionen
Zusammenarbeit, Koordination und Unterstützung der lokalen Teams bei allen Backoffice-Prozessen innerhalb der Transaktionsabläufe
Projekt-Opportunities in Salesforce gemäß den internen Vorgaben selbständig anlegen und die detaillierten Prozessschritte im System vollständig bearbeiten und koordinieren (z.B. KYC, AML, Project ID, Contract ID, Client ID, Objektdaten)
Interne Kick-off-Termine zum Vermarktungsstart
Einholen der Transaktionsunterlagen bei Deal Captains und Kunden
Erstellen der Vorlagen für Kundenanschreiben und Reminder
Versenden der Marktansprache über ein Mailingstool
Pflege des Investor Centers (interner Datenraum mit ersten Transaktionsinformationen)
Koordination des NDA-Prozesses inkl. Eigentümer-Kommunikation bei Mark-Ups
Pflege der Kundenantworten im Reporting
Selbstständiges einholen, nachhalten von Behördenauskünfte deutschlandweit
Erstellen von regelmäßigen Reportings auf Grundlage von Capforce
Vermarktungsanzeigen auf ImmoScout24 erstellen
Projekt- & Systempflege (Capforce)
Anstoßen und Koordinieren der KYC-/AML-Anfragen mit Compliance (Shared Service Center)
Contract-ID-Verwaltung, AVAs,



Exklusivitätsvereinbarungen
Anlage und Pflege des CRM Systems
Prüfung und Aktualisierung von Projektstatus (Stages)

Dein Profil:
Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft oder im Bankensektor oder ein abgeschlossenes Studium, gerne mit Immobilienschwerpunkt
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich in der Immobilienbranche
Verständnis für Immobiliengeschäfte, idealerweise im Investment und die damit einhergehenden Prozesse
Interesse an und Aufgeschlossenheit gegenüber dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz
Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen
Souveräner Umgang mit CRM-Systemen (argo.web, Salesforce oder vergleichbarem)
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten
Entwicklung & Karriere: Zugang zur JLL Academy für Deine individuelle Weiterbildung
Einbindung in unser globales Netzwerk
Klare Karriereperspektiven in einem wachsenden Markt
Arbeitsumfeld: Gestaltungsfreiheit bei Aufgaben und Projekten
Flache Hierarchien und agile Arbeitsweise
Modernes Office in repräsentativer Lage
Advantages: Leistungsgerechte Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten
Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder Firmenwagen
Corporate Benefits Programm
Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag
Flexible Arbeitsmodelle

Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
Wichtiger Hinweis:



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Jones Lang LaSalle SE
Deine Ansprechpartnerin: Marta Marunchak
[email protected]
Location: On-site –Berlin, DEU, Frankfurt am Main, DEU, Munich, DEU
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.
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