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Teamassistenz Office & Administration

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz Office & Administration (m/w/d), die unser Tagesgeschäft organisatorisch, administrativ und operativ unterstützt. In dieser Rolle bist du eine zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe und unterstützt verschiedene Bereiche – von Office Management und IT-Organisation bis hin zu Themen rund um Arbeitsschutz, Datenschutz und interne Prozesse. Gemeinsam sorgen wir für effiziente Strukturen, reibungslose Abläufe und ein modernes Arbeitsumfeld.

Dein Job

Office-Support

Verantwortung für die Organisation und Koordination interner Abläufe (Bestellung und Verwaltung von Büro-, Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien)
Du bist die Ansprechperson für externe Dienstleister, Lieferanten und Partner
Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten und internen Ablagen
Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, Terminen und internen Veranstaltungen
Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Arbeitsschutz und interne Richtlinien




Unterstützung bei Datenschutz- und Verwaltungsprozessen
Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und Strukturen

Tools, Prozesse & Systeme

Neben der Implementierung, Steuerung und Verwaltung bist Du verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung unserer relevanten P&O-Tools; (u.a. Personio, digitales Lohnabrechnungssystem, Microsoft Forms, Yoffix, Plegro)
Du kümmerst Dich um den Abruf von e-AUs via SV-net und bist bei Themen, wie Krankengeld und Erstattungen, mit den Krankenkassen im Austausch
Du identifizierst kontinuierlich Optimierungspotenziale und treibst die Digitalisierung unserer Prozesse aktiv voran (u.a. digitale Zeiterfassung, Feedback-Prozesse)

IT-Support

Du verantwortest gemeinsam mit externen Dienstleistern den reibungslosen IT-First-Level-Support sowie effiziente On- und Offboarding-Prozesse
Du verwaltest unsere Hard- und Software in Zusammenarbeit mit unserem externen IT-Dienstleister und u

📌 Teamassistenz Office (Tuni)
🏢 belmoto plus
📍 Tuni