OFFICE MANAGER (M/W/D)

Standort: Dreieich Offenthal (Raum Frankfurt am Main)

Zeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Art der Anstellung: Vollzeit

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Gästen
Organisation und Vorbereitung von Meetings und Schulungen inklusive Bewirtungsbestellung
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Versandorganisation
Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien
Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Auftragsabwicklung
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten und Sonderaufgaben
Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
Organisation und Koordination von Reisetätigkeiten der Geschäftsführung & Mitarbeiter
Selbstständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie allgemeiner Bürotätigkeiten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Bürokommunikation, Hotelfachmann/-frau
Sie sind vertraut und erfahren im Umgang mit den Microsoft Office Produkten




Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv
Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion runden Ihr Profil ab
Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich
Französischkenntnisse sind von Vorteil

Work Life

Balance

Respektvolles Miteinander

Individuelles Entwicklungs-programm

Flexible Arbeitszeiten

Corporate Advantages

Berufliche

Fortbildung

Betriebliche Altervorsorge

Steuerfreier monatlicher Gutschein

30 Tage

Urlaub

Kostenlose Getränke & Obstkörbe

WAS SIE DARÜBER HINAUS BEI GESA ERWARTET

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Tabellarischer Lebenslauf
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