Kanzleibedienstete:r (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. An der Universitätsklinik für Innere Medizin III ist mit der Kennzahl: 460/26 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Kanzleibediensteten (m/w/d) voraussichtlich mit 7. September 2026 (befristet bis 30. Juni 2027 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefonkommunikation, Terminkoordination, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Protokollführung)
Assistenz bei administrativen Tätigkeiten des Pflegebereichs der KIM III
Organisation von Räumlichkeiten für Besprechungen
Praktikumsanfragen von Schüler:innen und Studierenden bearbeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Schul- oder Berufsausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, …)
Kommunikationsfähigkeit sowie organisatorische und soziale Kompetenzen





Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIb) beträgt derzeit Euro 2.620,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 26. August 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular am Ende dieser Seite unter

📌 Kanzleibediensteten:r (m/w/d) (India)
🏢 Applied Quantum Computing Group
📍 India