Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. An der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde ist mit der Kennzahl: 318-1/26 eine Stelle einer vollbeschäftigten Schreibkraft (Physiotherapie/ Ergotherapie und Kinderdialyse/Nephrologie) (m/w/d) voraussichtlich mit 7. September 2026 (befristet bis 30. Juni 2027) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Patient:innenadministration, Patient:innenempfang
Interne und externe Kommunikation, Telefonkommunikation, Terminkoordination
Vorbereiten von Papierunterlagen, erstellen, bearbeiten und führen von Tabellen, Formularen, Patient:innenlisten und Statistiken
Bearbeitung der stationären und ambulanten Zuweisungen und der Ablage
Schreiben von Patient:inneneinberufungen, allgemeiner Schriftverkehr
Postbearbeitung, Kopierarbeiten, Schreiben von Ärzt:innenbriefen, Befunden und E-Dekursen bis zum Einsatz der Spracherkennung
Verwaltung und Weiterleitung der Dokumentationsbelege med.
Einzelleistungen, elektronische Erfassung von Diagnosen und Leistungen nach ärztlicher Vorgabe
Organisation der Ambulanzmappen sofern sie nicht elektronisch geführt werden
Befundmanagement
Ausstellung/Vorschreibung von Rezepten zur ärztlichen Vidierung
Sonstige Tätigkeiten (Verwaltung der 24 Stunden Blutdruckgeräte, Organisation diverser Reparaturanforderungen, Nachbestellung von Büromaterial, Unterstützung Materialbestellung)
Ihr Profil
Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung (vorzugsweise Bürokauffrau/-mann Lehre oder HASCH)
Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Gute EDV-Kenntnisse
Belastbarkeit und Flexibilität
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIb) beträgt derzeit Euro 2.620,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderhe