Szukamy osoby na stałe lub na dłuższą współpracę, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i budynku oraz wesprze pracę sekretariatu.
Szukamy Osoby, Która
jest dobrze zorganizowana, konsekwentna w działaniu i doprowadza sprawy do końca;
swobodnie rozmawia z ludźmi – zarówno w kontakcie osobistym, jak i telefonicznym;
sprawnie działa w sprawach organizacyjno-technicznych i nie boi się „spraw do załatwienia”;
potrafi obsługiwać podstawowe narzędzia biurowe (Word, Excel, pakiet Google Workspace);
ma doświadczenie w pracy biurowej lub kancelaryjnej (np. sekretariat, recepcja, administracja) – będzie to duży atut;
mile widziana znajomość specyfiki organizacji pozarządowych.
Obowiązki
bieżąca obsługa budynku Fundacji – przyjmowanie i zgłaszanie usterek, kontakt z administratorem budynku;
wydawanie, wynajem i dbałość o sprzęt Fundacji (dla organizacji i osób prywatnych);
obsługa wirtualnego biura oraz kontakt z beneficjentami;
udzielanie informacji zainteresowanym – osobiście, telefonicznie i mailowo;
obsługa kancelaryjna – prowadzenie ksiąg korespondencji, obsługa poczty, kontakt z urzędami;
wystawianie faktur i not księgowych oraz prowadzenie rejestrów sprzedaży (wynajem sal, sprzętu, wirtualne biuro);
tworzenie i aktualizacja baz danych – kontakty, najemcy, organizacje korzystające z wirtualnego biura;
obsługa kalendarza rezerwacji sal i przestrzeni w budynku Fundacji;
zamawianie materiałów biurowych i dbanie o zaplecze biura;
przygotowywanie zestawień i dokumentów na potrzeby zespołu;
wsparcie kierownika sekretariatu w codziennej pracy oraz przy organizacji wydarzeń w
📌 Pracownik / Pracowniczka biura i obsługi budynku | Praca Gdańsk (Binpur)
🏢 Fundacja RC
📍 Binpur
Reply to this offer
Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.