I.

Stellenbeschreibung Stationssekretär/in Geburtshilfe Hauptverantwortlich für die Unterstützung des täglichen Verwaltungsbetriebs der Geburtshilfe, des Kreißsaals und der Mutter-Kind-Station des Krankenhauses. Zu den Aufgaben gehören die Dokumentenverwaltung, das Informationsmanagement und die Koordination für Geburtshelfer/innen, Pflegekräfte, Hebammen, Patientinnen und deren Angehörige.

Diese Position umfasst im Wesentlichen: Stationsverwaltung

Pflege von Patientendaten

Bearbeitung medizinischer Dokumente

Koordination des medizinischen Teams

Termin- und Aktenverwaltung

Dateneingabe in das medizinische System

Telefonkommunikation

Unterstützung der Arbeitsabläufe auf der Station Diese Position gehört zu: Gesundheitswesen → Krankenhausverwaltung → Frauengesundheit Es handelt sich um eine nicht-klinische medizinische Unterstützungsposition. Sie beinhaltet keine geburtshilfliche Pflege, Diagnostik oder Behandlung. II. Hauptaufgaben 1. Empfang und administrative Unterstützung der Geburtshilfe Zuständig für die täglichen administrativen Aufgaben der Geburtshilfe: Empfang von Patientinnen und Besuchern

Beantwortung von Anrufen auf der Station

Weiterleitung von Anrufen des medizinischen Teams

Verwaltung der Stationsdokumente

Unterstützung bei den täglichen Aufgaben an der Pflegestation

Verwaltung des Büromaterials Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs auf der Geburtshilfe. 2.

Patienteninformationsmanagement

Unterstützung bei der Pflege folgender Daten: Patientendaten

Aufnahmeinformationen

Versicherungsinformationen

Notfallkontakt

Zimmerzuweisung

Entlassungsinformationen

Sicherstellung der korrekten Eingabe von Patientendaten in das Krankenhausinformationssystem.





- Unterstützung des Aufnahmeprozesses Unterstützung bei der Aufnahme von Patientinnen in der Geburtshilfe: Einschließlich: Registrierung von Neugeborenen und Müttern Vorbereitung der Aufnahmedokumente Identitätsprüfung Organisation der medizinischen Dokumente Koordination der Stationsbenachrichtigungen Zusammenarbeit mit: Patientenaufnahme Pflegeteam Aufnahmeteam Kommunikation aufrechterhalten. 4.

Medizinische Dokumentenverwaltung Unterstützung bei: Patientenakten

Krankenakten

Einwilligungserklärungen

Geburtsdokumentation

Ärztliche Anordnungen

Pflegedokumente Sicherstellung der Vollständigkeit der Dokumente Korrektheit

Archivierung gemäß den geltenden Vorschriften 5. Bedienung medizinischer Informationssysteme Nutzung von Krankenhaussystemen für: Abruf von Patientendaten

Aktualisierung von Informationen

Scannen von Dokumenten

Hochladen von Datensätzen

Abfrage des Auftragsstatus

Pflege von Stationsinformationen Gängige Systeme: Epic

Oracle Health / Cerner

MEDITECH

Krankenhausinformationssysteme (KIS) 6. Koordination und Unterstützung des Gesundheitsteams Unterstützung bei der Koordination von: Geburtshelfern

Pflegekräften

Hebammen

Pädiatrischen Teams

Anästhesieteam Weiterleitung von: Telefonnachrichten

Dokumentenanforderungen

Patientenbedürfnissen

Stationsbenachrichtigungen

7.

Administrative





Unterstützung im Kreißsaal Im Kreißsaal Unterstützung: Patientenankunftsdaten erfassen

Untersuchungen koordinieren

Stationsstatus aktualisieren

Zuständiges medizinisches Personal benachrichtigen

Dokumente im Kreißsaal verwalten Nicht beteiligt an: Klinischer Beurteilung

Überwachung der fetalen Herzfrequenz

Geburtsverfahren

- Unterstützung bei neonatalen Daten Unterstützung bei der Bearbeitung von: Geburtsurkunden

Neugeborenenregistrierung

Erfassung von Neugeboreneninformationen

Verwaltungsdokumente im Zusammenhang mit Geburtsurkunden

Verteilung von Neugeborenen-Screening-Dokumenten

- Termin- und Untersuchungskoordination Unterstützung bei der Organisation von: Pränatalen Terminen

Ultraschalluntersuchungen

Laboruntersuchungen

Nachsorgeterminen Koordination von: Geburtshilfe

Ultraschallabteilung

Labor

Fachabteilungen

- Telefon- und Patientenservice Bearbeitung von Anfragen von Patienten und Angehörigen: Einschließlich:

Station

Informationen zum Besuch

Verwaltungsabläufe

Dokumentenanforderungen

Kontakt zum medizinischen Team aufnehmen Fragen zur medizinischen Beratung an Pflegekräfte oder Ärzte weiterleiten. III. Unterstützung des Stationsbetriebs Unterstützung der Pflegestation bei folgenden Aufgaben: Stationsstatistik

Aktualisierung der Patientenliste

Pflege der Betteninformationen

Vorbereitung der Schichtübergabedokumentation

Anforderung von medizinischem Material

Meldungen zur Gerätewartung

IV. Dateneingabe und Berichtswesen Unterstützung bei der Pflege von: Patientenbestand

Aufnahmeprotokollen

Entlassungsprotokollen

Geburtsstatistiken

Stationsberichten

📌 Büroangestellte auf der Geburtsstation (Hyderabad)
🏢 MedTech Machine
📍 Hyderabad