Schwerpunkt Projektdokumentation und Projektübergabe

Standort: Lingen (Ems), Homeoffice nach Absprache

Eintritt: ab sofort

Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit

Die SH Holz & Modulbau GmbH in Lingen realisiert anspruchsvolle Bauprojekte in moderner Holz-Modulbauweise. Unser Schwerpunkt liegt auf Wohngebäuden, Schul- und Bürokomplexen sowie individuellen Sonderlösungen. Nachhaltigkeit, Qualität und strukturierte Abläufe stehen dabei im Mittelpunkt.

Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir eine Projektassistenz Hochbau (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Projektdokumentation, Qualitätssicherung und formeller Projektübergabe.

Ihre Aufgaben

Als Projektassistenz Hochbau sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für die strukturierte Dokumentation und organisatorische Begleitung unserer Bauprojekte. Sie unterstützen unsere Bauleitung, Projektleitung und internen Fachabteilungen bei allen Themen rund um Revisionsunterlagen, Projektübergaben und die laufende Projektbearbeitung.

Zu Ihren Aufgaben Gehören Insbesondere

Zusammenstellung der Revisionsunterlagen für Hochbauprojekte




Aktives Einholen von Fachunternehmererklärungen, Produktnachweisen, Abnahmeprotokollen, Wartungsunterlagen und weiteren projektbezogenen Dokumenten
Qualitätssicherung der Unterlagen durch Prüfung auf Vollständigkeit und Konformität gemäß den vertraglich vereinbarten Anforderungen
Aufstellung und Pflege von CAFM-Dateien
Pflege und Strukturierung der Projektdaten im Dokumentenmanagementsystem
Ansprechpartner für Auftraggeber im Bereich der formellen Projektübergabe
Enge Zusammenarbeit mit Bauleitung, Projektleitung und internen Fachabteilungen am Standort Lingen
Bearbeitung von Anfragen zu Wartungsdienstleistungen
Unterstützung bei der Buchung von Hotels und Unterkünften
Übernahme von Aufgaben in der Zentrale, zum Beispiel Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Sonstige Büro- und Assistenzaufgaben im Bereich der Projektbearbeitung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung,

📌 Projektassistenz Hochbau (India)
🏢 SH Holz & Modulbau
📍 India