Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine/einen hochmotivierte/n Sachbearbeiter Dokumenten-/Aktenmanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Zu Ihren Kernaufgaben bei uns gehören

die Erstellung und Pflege von Vorlagen in allen Fachbereichen, vorwiegend in Excel und Word, sowie Umwandlung selbiger in PDF´s und/oder beschreibbare Formulare,
die Mitwirkung bei der Datenaufbereitung und -Migration im Rahmen von verschiedenen Digitalisierungsprojekten,
die formale Prüfung und Zuordnung von Dokumenten,
die Unterstützung der Führungskräfte bei der Vorlagenerstellung, der Überprüfung der Vorlagentreue und bei der Verbesserung und Optimierung der Ablageprozesse,
die Einweisung und Betreuung der Mitarbeitenden in den Aktenplan bzw. Teilpläne und Unterstützung der Belegschaft bei Fragen zur Ablage und zur Nutzung von Vorlagen,
die enge Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten und dem Qualitätsmanagement und
die Mitwirkung bei der Einführung eines digitalen Dokumenten- und Wissensmanagementsystems.

Wenn Sie





über mindestens eine Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz-, Office- und/oder vergleichbaren Bereichen verfügen gern in Verbindung mit einer Weiterbildung im Qualitätsmanagement-Segment,
fundierte und professionelle Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und Adobe Acrobat besitzen,
ordnungsliebend sind, äußerst genau und detailliert arbeiten und Systeme lieben,
wünschenswerterweise bereits Erfahrungen im Bereich Datenmigration bei Digitalisierungsprojekten vorweisen können,
sich sowohl allein in Ihrem Bereich als auch im Team mit Mitarbeitenden anderer Abteilungen arbeitend wohlfühlen,
die Fähigkeit haben, sich in analogen als auch digitalen Ablagesystemen schnell zurechtfinden und
Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen,

dann sind Sie richtig bei uns

Bei Uns Erwarten Sie

eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit, teilweise mit sozialem Bezug,
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📌 SACHBEARBEITER DOKUMENTEN-/ AKTENMANAGEMENT (India)
🏢 BMMC - BerlinMed Medical Consulting
📍 India