Deine Aufgabe
Diese Rolle beinhaltet die
PMO-Unterstützung für zugewiesene Deals
und das Management aller kundenbezogenen Dokumente. Du bist verantwortlich für das Dokumenten-Lifecycle-Management und stellst sicher, dass Angebotsstandards konsistent in allen Bid-Teams angewendet werden.

Aufgaben
- PMO-Unterstützung für zugewiesene Deals und Management aller kundenbezogenen Dokumente (Angebote, Präsentationen, Vereinbarungen)
- Verwaltung des Dokumenten-Lebenszyklus einschließlich Deal-Dokumentation, Kundenkommunikation, Due-Diligence-Materialien und Vereinbarungen mit Dritten
- Sicherstellung, dass definierte Angebotsstandards konsistent in allen Bid-Teams angewendet werden
- Organisation und Moderation von Team-Meetings und funktionsübergreifender Zusammenarbeit auf Teilbereichsebene
- Unterstützung bei der Entwicklung und Einführung neuer Tools, Vorlagen und Prozesse; Durchführung von Schulungen zu CRM, SharePoint und relevanten Datenbanken
- Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen zur Unterstützung des Bid Managers und Einhaltung der Bid-Governance-Standards




- Kontakt mit deutschsprachigen Stakeholdern und Kunden, um klare Kommunikation und Abstimmung während des gesamten Angebotsprozesses zu gewährleisten
- Durchführung von Angebotsstrategie-Analysen und Wettbewerbsinformationen zur Unterstützung der Angebotsentwicklung und -positionierung
- Überprüfung von Angebotseinreichungen auf Qualitätssicherung, Compliance und Einhaltung organisatorischer Standards vor der Abgabe
- Management von Angebotszeitplänen, Ressourcenzuweisung und Abhängigkeiten, um die termingerechte Lieferung aller Angebotsmaterialien sicherzustellen
- Identifizierung und Eskalation von Angebotsrisiken und Risikominderungsstrategien an den Bid Manager und relevante Stakeholder
- Durchführung von Nachanalysen und Erfassung von Lessons Learned, um Angebotsprozesse und -ergebnisse kontinuierlich zu verbessern

Dein
Profil
Wir suchen einen
PMO Support Specialist
mit starken Dokumenten

📌 Bid Manager (Pune Division)
🏢 Deutsche Telekom
📍 Pune Division