Rollenbeschreibung
Als Dokumentenbearbeiter:in unterstützen Sie das Team bei der strukturierten Verwaltung, Prüfung und Pflege von digitalen und physischen Dokumenten. Im Arbeitsalltag klassifizieren und archivieren Sie Unterlagen, prüfen Inhalte auf Vollständigkeit und Konsistenz und stellen sicher, dass Dokumente nach internen Standards und regulatorischen Vorgaben erstellt und abgelegt werden. Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen, aktualisieren Vorlagen und übernehmen einfache Qualitätssicherungsaufgaben im Bereich Dokumentation und Berichterstellung. Die Position ist eine Vollzeitstelle, wird vor Ort ausgeübt und ist in Delhi, India angesiedelt.
Qualifikationen
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise im Umgang mit Dokumenten und Daten.
- Sie bringen gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit und können klar und strukturiert mit Kolleg:innen und Schnittstellen zusammenarbeiten.
- Sie besitzen solide IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, Office-Anwendungen (z. B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation) und idealerweise einfachen Datenbank- oder Kollaborationstools.
- Sie sind mit grundlegenden Qualitäts- und Compliance-Anforderungen vertraut oder bereit, sich in Themen wie Datenschutz, Informationssicherheit und Dokumentenrichtlinien einzuarbeiten.
- Von Vorteil sind Erfahrungen im Gesundheits-, Technologie- oder Verwaltungsumfeld, ein einschlägiger Abschluss oder vergleichbare Berufserfahrung sowie eine hohe Lernbereitschaft in einem innovativen, internationalen Umfeld.