Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz Office & Administration (m/w/d), die unser Tagesgeschäft organisatorisch, administrativ und operativ unterstützt. In dieser Rolle bist du eine zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe und unterstützt verschiedene Bereiche – von Office Management und IT-Organisation bis hin zu Themen rund um Arbeitsschutz, Datenschutz und interne Prozesse. Gemeinsam sorgen wir für effiziente Strukturen, reibungslose Abläufe und ein modernes Arbeitsumfeld.
Dein Job
Office-Support
- Verantwortung für die Organisation und Koordination interner Abläufe (Bestellung und Verwaltung von Büro-, Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien)
- Du bist die Ansprechperson für externe Dienstleister, Lieferanten und Partner
- Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten und internen Ablagen
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, Terminen und internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Arbeitsschutz und interne Richtlinien
- Unterstützung bei Datenschutz- und Verwaltungsprozessen
- Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und Strukturen
Tools, Prozesse & Systeme
- Neben der Implementierung, Steuerung und Verwaltung bist Du verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung unserer relevanten P&O-Tools; (u.a. Personio, digitales Lohnabrechnungssystem, Microsoft Forms, Yoffix, Plegro)
- Du kümmerst Dich um den Abruf von e-AUs via SV-net und bist bei Themen, wie Krankengeld und Erstattungen, mit den Krankenkassen im Austausch
- Du identifizierst kontinuierlich Optimierungspotenziale und treibst die Digitalisierung unserer Prozesse aktiv voran (u.a. digitale Zeiterfassung, Feedback-Prozesse)
IT-Support
- Du verantwortest gemeinsam mit externen Dienstleistern den reibungslosen IT-First-Level-Support sowie effiziente On- und Offboarding-Prozesse
- Du verwaltest unsere Hard- und Software in Zusammenarbeit mit unserem externen I
📌 Teamassistenz Office (Tuni)
🏢 belmoto plus
📍 Tuni
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