Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
Leitung Assistenz- / Officemanagementbereich (m/w/d)
vorzugsweise in Vollzeit
(mind. 35 h pro Woche).
Zu Ihren Kernaufgaben Bei Uns Gehören
- die Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Teams (derzeit 2 Mitarbeitend), inklusive Aufgabenverteilung, Ergebniskontrolle und Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe,
- die Analyse bestehender Prozesse in Ihrem Verantwortungsbereich und Implementierung von Verbesserungen zur Effizienzsteigerung,
- die Übernahme der Verantwortung als zentrale Ansprechperson für die Geschäftsführung und die verschiedenen Fachbereiche des Unternehme sind alles Officemanagement- und Assistenzangelegenheiten.
- die Unterstützung des Teams bei alltäglichen Aufgaben, wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Terminkoordination,
- die digitalgestützte Überwachung und Verwaltung von Verträgen (Leasing, Versicherungen, Strom etc.) und Durchführung von Preisvergleichen,
- die Zusammenarbeit mit dem Fuhrparkverantwortlichen bei der Verwaltung unserer ca. 10 Fahrzeuge umfassenden Fahrzeugflotte,
- Koordination und Bearbeitung von Schadensfällen sowie Steuerung externer Dienstleister wie Versicherungsmakler etc.
- die Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen und firmeninternen Veranstaltungen und
- die enge Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement des Unternehmens im Rahmen der Erfassung von Arbeitsprozessen in Ihrem Verantwortungsbereich.
Wenn Sie
- mindestens über eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Officebereich sowie Erfahrung in der Führung von kleineren Teams in diesem Bereich verfügen,
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Outlook) besitzen,
- sich schnell, gelegentlich auch eigenverantwortlich in neue Themen einarbeiten können und wollen,
- Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen,
- selbstorganisiert, transparent und sorgfältig arbeiten und gern die Verantwortung für Ih