Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Medizinische Statistik des Zentrums für Medical Data Science sucht ab sofort, in Teilzeit (20 Wochenstunden) und auf 1 Jahr befristet (mit Option auf Verlängerung) eine:n Institutssekretär:in (m/w/d).
Das Institut für Medizinische Statistik ist Teil des Zentrums für Medical Data Science und wird von Univ.-Prof.Dr. Martin POSCH geleitet. Es entwickelt creative statistische Methoden für die medizinische Forschung und macht diese in der Praxis anwendbar, unter anderem im Bereich seltener Erkrankungen.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Institutsverwaltung: Erledigung von vielfältigen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Koordination mit allen relevanten Stellen an der MedUni Wien; Unterstützung der Institutsleitung, der Arbeitsgruppenleitungen und der Mitarbeiter:innen; Unterstützung bei der Rekrutierung und Betreuung von Personal;
Forschungsadministration:
Administration von nationalen und internationalen Forschungsprojekten des Instituts; Unterstützung bei Vorbereitung und Einreichung; Dokumentation der Forschungsergebnisse; Unterstützung bei Berichtswesen, Finanzadministration und internationaler Zusammenarbeit;
Organisation von Studium und Lehre: Unterstützung bei der Administration der Lehre im Humanmedizin- und PhD-Studium am Zentrum für Medical Data Science;
Ihr Profil
Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
Hohe organisatorische und administrative Kompetenz
Gute IT-Kenntnisse
Soziale Kompetenz
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Kommunikationsfähigkeit einschließlich sehr guter Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit
Hohe Motivation und Interesse an einem universitären, wissenschaftlichen Umfeld
Erfahrung mit der Administration von Forschungsprojekten