Deine Aufgabe Diese Rolle beinhaltet die PMO-Unterstützung für zugewiesene Deals und das Management aller kundenbezogenen Dokumente. Du bist verantwortlich für das Dokumenten-Lifecycle-Management und stellst sicher, dass Angebotsstandards konsistent in allen Bid-Teams angewendet werden.

Aufgaben

- PMO-Unterstützung für zugewiesene Deals und Management aller kundenbezogenen Dokumente (Angebote, Präsentationen, Vereinbarungen)
- Verwaltung des Dokumenten-Lebenszyklus einschließlich Deal-Dokumentation, Kundenkommunikation, Due-Diligence-Materialien und Vereinbarungen mit Dritten
- Sicherstellung, dass definierte Angebotsstandards konsistent in allen Bid-Teams angewendet werden
- Organisation und Moderation von Team-Meetings und funktionsübergreifender Zusammenarbeit auf Teilbereichsebene
- Unterstützung bei der Entwicklung und Einführung neuer Tools, Vorlagen und Prozesse; Durchführung von Schulungen zu CRM, SharePoint und relevanten Datenbanken
- Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen zur Unterstützung des Bid Managers und Einhaltung der Bid-Governance-Standards
- Kontakt mit deutschsprachigen Stakeholdern und Kunden, um klare Kommunikation und Abstimmung während des gesamten Angebotsprozesses zu gewährleisten
- Durchführung von Angebotsstrategie-Analysen und Wettbewerbsinformationen zur Unterstützung der Angebotsentwicklung und -positionierung
- Überprüfung von Angebotseinreichungen auf Qualitätssicherung, Compliance und Einhaltung organisatorischer Standards vor der Abgabe
- Management von Angebotszeitplänen, Ressourcenzuweisung und Abhängigkeiten, um die termingerechte Lieferung aller Angebotsmaterialien sicherzustellen
- Identifizierung und Eskalation von Angebotsrisiken und Risikominderungsstrategien an den Bid Manager und relevante Stakeholder
- Durchführung von Nachanalysen und Erfassung von Lessons Learned, um Angebotsprozesse und -ergebnisse kontinuierlich zu verbessern





Dein Profil Wir suchen einen PMO Support Specialist mit starken Dokumentenmanagement-Fähigkeiten, Erfahrung in Angebotsprozessen und Deutschkenntnissen zur Unterstützung der Angebotsentwicklung und Kundenkommunikation. Muss-Kriterien

- Erfahrung im Management des Dokumentenlebenszyklus einschließlich Angeboten, Präsentationen und Vereinbarungen
- Fähigkeit, die einheitliche Anwendung von Angebotsstandards sicherzustellen
- Fähigkeiten in der Organisation und Moderation von Teammeetings und funktionsübergreifender Zusammenarbeit
- Erfahrung mit CRM, SharePoint und relevanten Datenbanken
- Fähigkeit zur Erstellung von Berichten und Entscheidungsunterstützungsdaten
- Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit Stakeholdern und Kunden
- Erfahrung in der Analyse von Angebotsstrategien und Wettbewerbsinformationen
- Qualitätssicherungs- und Compliance-Prüfungsfähigkeiten
- Projektmanagement-Fähigkeiten für Zeitplanung und Ressourcenzuweisung
- Erfahrung im Risikomanagement und bei Eskalationen
- Analytische Fähigkeiten für Post-Bid-Analysen und Prozessverbesserungen

Über uns Unternehmensvorstellung – T-Systems ICT India Pvt. Ltd. T-Systems Information and Communication Technology India Private Limited (T-Systems ICT India Pvt. Ltd.) ist ein zertifizierter Outstanding Place To Work®, der für seine starke mitarbeiterorientierte Kultur und sein Engagement für Mitarbeiterexzellenz anerkannt ist.



Als hundertprozentige Tochtergesellschaft der T-Systems International GmbH ist T-Systems India in Pune und Bangalore tätig und verfügt über ein dynamisches Team von über 4.200 Fachleuten, die weltweit hochwertige IT-Dienstleistungen für Konzernkunden erbringen.

T-Systems India spielt eine Schlüsselrolle in dieser globalen Vision, indem es integrierte, ganzheitliche IT-Lösungen und branchenspezifische Software liefert, um die Transformation in verschiedenen Branchen voranzutreiben, darunter:

- Automobilindustrie
- Fertigung
- Logistik
- Transport
- Gesundheitswesen
- Öffentlicher Sektor

Seit über 25 Jahren steht T-Systems International GmbH an der Spitze der digitalen Innovation, treibt den Fortschritt voran und fördert digitalen Optimismus. Als führender europäischer IT-Dienstleister und stolzer Teil der Deutschen Telekom liefert T-Systems transformative Digitalisierungsprojekte, gestützt auf tiefgreifende Expertise in:

- Beratung
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Mit einer globalen Belegschaft von 26.000 Mitarbeitern in 26 Ländern setzen wir Maßstäbe in Effizienz, Souveränität, Sicherheit und Zuverlässigkeit – und befähigen Organisationen, ihr volles digitales Potenzial zu entfalten. Mit einem Jahresumsatz von über 4,0 Milliarden EUR (2024) ist T-Systems einer der führenden Partner für digitale Transformation in Europa und engagiert sich für die Gestaltung der Zukunft der Unternehmenstechnologie.

Bewerbungsinformationen Bitte beachte: Betrügerische Stellenangebote/Jobbetrügereien werden immer häufiger. Sei vorsichtig bei irreführenden Anzeigen und betrügerischer Kommunikation, die im Namen von T-Systems "Angebotsschreiben" gegen eine Gebühr ausstellen. Achte auf eine authentische T-Systems-E-Mail-Adresse - [email protected] .

Bleib wachsam. Schütze dich vor Rekrutierungsbetrug!

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📌 Bid Manager (m/w/d) mit Deutschkenntnissen (Pune)
🏢 Deutsche Telekom
📍 Pune