Direction de la Culture et des Relations Internationales
Direction de la Culture et des Relations Internationales
Missions
Forte de 130 agents et d’une vingtaine de métiers, la Direction de la Culture et des Relations Internationales de la ville de Clermont Ferrand souhaite renforcer ses fonctions de pilotage et suivi de ses Ressources Humaines et des publics. Au-delà de l’encadrement et de l’accompagnement des agents du pôle qui ont en charge notamment les process d’organisation RH du quotidien (déclaration au GUSO, suivi des vacataires, des formations...), le responsable de pôle aura pour mission, en lien avec ses responsables, le déploiement de nouveaux outils permettant un suivi pro-actif et productive des ressources humaines de la Direction au regard du projet de Direction et des politiques culturelles voulues par la municipalité. Il sera également en charge de l’accueil des publics. A ce titre, il aura en charge l’encadrement des personnels d’accueil vacataires présents sur les spectacles et événements se déroulant à la Maison de la Culture et à l’Opéra-Théâtre.
1- Pilotage des besoins en ressources humaines • Recensement et anticipation des besoins en ressources humaines de la Direction. • Coordination des processus de recrutement pour la Direction. • Rédaction de notes d'arbitrage RH destinées à la prise de décision. • Appui à la rédaction, à la mise à jour et à la centralisation des fiches de postes. • Recensement des propositions d’accueil de stagiaires et d’apprentis et organisation de l’accueil. • Préparation des rapports et présentations destinés à la Commission RH. • Élaboration et mise à jour des tableaux de bord permettant le suivi des enveloppes RH allouées à la Direction. Suivi rigoureux de la revue des effectifs en lien avec la DRH centrale.
2.
Conseil et accompagnement RH • Conseil et accompagnement des responsables de services et des agents • Proposition de solutions pour optimiser la gestion des effectifs • Coordination du plan de formation
3. Responsable de l’accueil des publics (Maison de la Culture & Opéra-théatre) • Coordination de l’équipe des vacataires (70 agents) en charge de l’accueil du public lors des événements se déroulant à la MDC et à l’Opéra-Théatre. • Élaboration et déploiement des process de gestion des publics et de prises en charges des alèas lors des spectacles. • Présence sur les événements se déroulant à la Maison de la Culture & Opéra-théatre • Coordination du recrutement, de la formation et de la gestion administrative des vacataires
4. Élaboration des éléments de communication interne • Réalisation des affiches programme de la Maison de la Culture et de l’Opéra Théatre en lien avec le service communication de la Ville • Mise à jour et modération de la page Facebook de la Maison de la Culture, • Gestion des écrans de communication interne (affichage dynamique) à la Maison de culture
5. Qualité de vie au travail • Organisation et suivi des commandes annuelles d’EPI • Mise à jour régulière des données relatives aux EPI
6. Assistance à la direction de la DCRI : Elaboration de notes , organisation de réunions
Profil
Diplômé de l’enseignement supérieur en ressources humaines et/ou une expérience significative sur des fonctions similaires, vous connaissez le statut de la Fonction Publique Territoriale et la réglementation, vous maîtrisez les outils bureautiques, savez transmettre des informations de manière claire et efficace et organisez votre travail et vos priorités
Conditions de travail
LIEU DE TRAVAIL :
Maison de la Culture de Clermont-Ferrand - 5 Rue Abbé de l’Epée (Réseau de transport en commun à proximité : ligne de tram + bus / garage à vélo si besoin) HORAIRES : 37H30 heures hebdomadaires – horaires flexibles avec plages fixes entre 8h30 et 11h30 et 14h et 16h + Disponibilité demandée en dehors de ce créneau horaire selon les besoins du service les soirs et week-end REMUNERATION : rémunération statutaire + RIFSEEP 550€ brut/mois + prime annuelle en mai et novembre.Ce poste n’est pas éligible à la NBI Nos atouts Au sein de notre collectivité, une attention particulière est portée aux conditions de travail des agents : • 40 jours de congés (congés annuels et RTT) et 2 jours de fractionnement sous conditions ; • possibilité de télétravail : 1 jour par semaine fixe + 30 jours flottants (disponibilité requise suivant les besoins du service) ; • une restauration collective à tarif préférentiel pour les agents de la collectivité à proximité du lieu de travail; • un contrat collectif obligatoire de garantie maintien de salaire, une participation de l’employeur à la prévoyance de 30 Euros brut par mois ; une participation à une mutuelle labellisée de 15 Euros brut par mois ; • un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents ; • une mobilité douce avec des voies cyclables, un réseau de transport en commun développé, la gratuité le week-end ; • la participation de l’employeur à hauteur de 75 % aux abonnements de transport et 10 % supplémentaires sur l’abonnement T2C et le versement du forfait mobilité durable (jusqu’à 300 euros par an ) • un accès à des offres culturelles et de loisirs via le Centre Culture, Loisirs et Action Sociale et de nouvelles prestations grâce au CNAS .
Informations complémentaires
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter vous pouvez contacter le service Recrutement et mobilité professionnelle au 04 73 42 37 75
Numéro de poste TE
90332
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📌 Un Responsable des publics et du Pôle Ressources (India)
🏢 Ville de Clermont Ferrand
📍 India
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