L
ootens,
gevestigd in Deinze, Nazareth -De Pinte, Turnhout (BE) en Breda (NL), is een vooruitstrevend familiebedrijf, gespecialiseerd in maximale beglaasde stalen ramen en deuren en vliesgevels.
Als marktleider in België hebben we zowel nationaal als internationaal uitzonderlijke referenties opgebouwd, zoals
*het nieuwe gebouw van de Europese Unie, de Boekentoren, het Gerechtsgebouw en het Wintercircus in Gent en het Afrika Museum in Tervuren.*
De vier kernwaarden (KRAK) die ons succes definiëren en ons onderscheiden in de markt zijn
Klantgerichtheid, Respect, Ambitie en Kwaliteit
.
Voor onze afdeling Administratie zijn we op zoek naar een nieuwe collega.
Jij bent de kracht die ervoor zorgt dat alles vlot loopt. Je
combineert administratie, organisatie en onthaal
en bent een
vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s
,
klanten en leveranciers
. Je voelt je goed in een veelzijdige rol waar je verantwoordelijkheid kan nemen en initiatief mag tonen
Wat Je Zal Doen
Administratie & opvolging
- Verificatie van aankoopfacturen op juistheid & volledigheid
- Inbrengen en beheren van projecten/dossiers in onze bouwsoftware
- Administratieve ondersteuning voor projectleiders
- In overleg met de calculatiedienst feedback verstrekken op prijsaanvragen
- Opvolgen van aan- en afwezigheden (incl. Checkin@Work) en toezien op een correcte tijdsregistratie, het correct gebruik van projectcodes en dit in nauwe samenwerking met de betrokken medewerkers
- Uitvoeren en opvolgen van rapporteringen
- Klassement en digitale verwerking van dossiers
Organisatie & ondersteuning
- Dagelijks kantoorbeheer: bestellingen plaatsen, werkkledij opvolgen, opvolgen dagelijkse praktische zaken
- Opvolgen van bestellingen en contact met leveranciers bij vragen of afwijkingen
- Organisatie van kleine interne events en praktische regelingen (sporadisch)
- Boekingen van hotels, restaurants, wagens of vluchten (sporadisch)
Onthaal & aanspreekpunt
- Warm onthaal van bez
📌 De Pinte Office Assistant (Kochi)
🏢 Lootens
📍 Kochi
Reply to this offer
Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.