Har du et naturligt talent for at gribe boldene i luften? Finder du energi i en varieret arbejdsdag med mange forskelligartede opgaver, og har du blik for, hvor du kan bistå og løfte de administrative opgaver?

Alm. Brand Foreningen 1792 søger en administrativ medarbejder, der er fagligt og sprogligt stærk, og som trives med en bred berøringsflade og vekslende opgaver. Stillingen er central i organisationen og tæt på beslutningerne. Du refererer til administrationschefen og bliver en vigtig del af det administrative team, som udvides med stillingen, og der er derfor mulighed for at præge opgaveporteføljen løbende.

Dine opgaver

Det administrative team varetager en vifte af både praktiske og supporterende opgaver i tæt samarbejde med direktionen og de øvrige teams.

Dine opgaver vil bl.a. være at assistere ved:

planlægning og afvikling af bestyrelses-, repræsentantskabs- og regionsmøder, herunder korrekturlæsning og kvalitetssikring af materiale, udarbejdelse og indsamling af materiale til mødepræsentation, booking af konferencesteder og forplejning, deltagerlister o.lign.




planlægning af møder, aktiviteter og events med eksterne deltagere og samarbejdspartnere
udsendelse af nyhedsbreve til medlemmer og repræsentantskab, herunder opsætning og korrekturlæsning
journalisering og indledende behandling af indkomne ansøgninger om uddelingsmidler samt arkivering af materiale relateret til ansøgninger og uddelinger
ekspedition af post modtaget i foreningens forskellige digitale postkasser, herunder videresendelse til relevante modtagere, arkivering m.v.
ad hoc bestilling af rejser, gaver og lejlighedsbuketter, kontorartikler og varer
ad hoc opgaver som fx medieovervågning, bestilling af abonnementer, onboarding af nye medarbejdere og arkivering.Det administrative team sikrer præsentable og velfungerende kontor- og mødefaciliteter, og du vil derfor også skulle varetage en række opgaver af mere praktisk karakter.

Du arbejder tæt sammen med administrationschefen om prioriter

📌 Administrativ medarbejder til Alm. Brand Foreningen 1792 (Anupgarh)
🏢 Alm. Brand Group
📍 Anupgarh