Schwerpunkt Projektdokumentation und Projektübergabe
Standort:
Lingen (Ems), Homeoffice nach Absprache

Eintritt:
ab sofort

Anstellung:
Vollzeit oder Teilzeit

Die SH Holz & Modulbau GmbH in Lingen realisiert anspruchsvolle Bauprojekte in moderner Holz-Modulbauweise. Unser Schwerpunkt liegt auf Wohngebäuden, Schul- und Bürokomplexen sowie individuellen Sonderlösungen. Nachhaltigkeit, Qualität und strukturierte Abläufe stehen dabei im Mittelpunkt.

Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir eine
Projektassistenz Hochbau (m/w/d)
mit Schwerpunkt auf Projektdokumentation, Qualitätssicherung und formeller Projektübergabe.

Ihre Aufgaben
Als Projektassistenz Hochbau sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für die strukturierte Dokumentation und organisatorische Begleitung unserer Bauprojekte. Sie unterstützen unsere Bauleitung, Projektleitung und internen Fachabteilungen bei allen Themen rund um Revisionsunterlagen, Projektübergaben und die laufende Projektbearbeitung.

Zu Ihren Aufgaben Gehören Insbesondere
- Zusammenstellung der Revisionsunterlagen für Hochbauprojekte




- Aktives Einholen von Fachunternehmererklärungen, Produktnachweisen, Abnahmeprotokollen, Wartungsunterlagen und weiteren projektbezogenen Dokumenten
- Qualitätssicherung der Unterlagen durch Prüfung auf Vollständigkeit und Konformität gemäß den vertraglich vereinbarten Anforderungen
- Aufstellung und Pflege von CAFM-Dateien
- Pflege und Strukturierung der Projektdaten im Dokumentenmanagementsystem
- Ansprechpartner für Auftraggeber im Bereich der formellen Projektübergabe
- Enge Zusammenarbeit mit Bauleitung, Projektleitung und internen Fachabteilungen am Standort Lingen
- Bearbeitung von Anfragen zu Wartungsdienstleistungen
- Unterstützung bei der Buchung von Hotels und Unterkünften
- Übernahme von Aufgaben in der Zentrale, zum Beispiel Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Sonstige Büro- und Assistenzaufgaben im Bereich der Projektbearbeitung

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder tec

📌 Projektassistenz Hochbau (Warangal)
🏢 SH Holz & Modulbau
📍 Warangal