Wissenschaftliches Sekretariat / Teilnehmer- und Referentenkommunikation (m/w/d)

Ort: Weimar

Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden)

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns im Bereich Wissenschaftliches Sekretariat sowie in der Kommunikation mit Teilnehmenden und Referierenden.

Ihre Aufgaben

Was wir von Ihnen erwarten.

Icon Checkliste

Wiss. Sekretariat

Koordination von Programmsitzungen in Abstimmung mit dem Kunden sowie Vorbereitung der Zertifizierungsbeantragung für Fortbildungsveranstaltungen.

Icon Vorschaumonitor

Registrierung

Einrichtung und Pflege des Registrierungssystem, Erstellen und Einbinden notwendiger Dokumente.

Icon Schlips

Manuskriptmanagement

Einrichtung und Pflege des Abstractmanagementsystems ggf. Unterstützung beim Annehmen, Organisieren und Strukturieren der Abstracts.

Kommunikation

Kommunikation mit den Teilnehmenden und Referierenden (Telefon, E-Mail, persönlich vor Ort).

Abrechnung

Prüfung von Reisekostenerstattungen in Abstimmung mit der Projektleitung.

Evaluation

Unterstützung der Projektleitung, Reporting und Statistikerstellung

Ihr Profil

Das bringen Sie mit.

✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen

✓ MS Office-Kenntnisse

✓ Dienstleistungsmentalität, kommunikatives Auftreten

✓ Reise- und Wochenendeinsatzbereitschaft

✓ Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen

✓ MS Office-Kenntnisse

✓ Dienstleistungsmentalität, kommunikatives Auftreten

✓ Reise- und Wochenendeinsatzbereitschaft

✓ Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Über KUKM

Das sind wir.

Die Kongress- und Kulturmanagement GmbH (KUKM)



organisiert Veranstaltungen, vor allem für Verbände und Gesellschaften der Gesundheitsbranche. Mit unserem erfahrenen Team gestalten wir Kongresse, Tagungen und Veranstaltungen effizient und professionell.

KUKM als Arbeitgeber

Werden Sie Teil unseres Teams! Erfahren Sie mehr über die Vorteile und Möglichkeiten, die KUKM als Arbeitgeber bietet.

Mehr erfahren

Unsere Leistungen

Von der Planung bis zur Durchführung – unsere umfassenden Dienstleistungen im Kongressmanagement.

Mehr erfahren

Referenzen und Projekte

Ein Blick auf unsere bisherigen Projekte: Entdecken Sie, welche erfolgreichen Veranstaltungen wir bereits für unsere Kunden umgesetzt haben.

Mehr erfahren

Schicken Sie uns hier Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir melden uns umgehend bei Ihnen zurück.

Kontaktieren Sie uns

Vorname

Nachname

Telefon

E-Mail-Adresse

Bewerbungsschreiben

Datei hochladen

Lebenslauf

Datei hochladen

Nachricht

Opt-In

Ich stimme der Übermittlung und Verarbeitung meiner Nachricht zu.

Vielen Dank, dass Sie sich an uns gewendet haben. Wir setzen uns so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung.

Leider ist beim Senden Ihrer Nachricht ein Fehler aufgetreten. Versuchen Sie es später erneut.

Ihre Ansprechpartnerin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen bei allen Fragen gern zur Verfügung.

Petra Wiedemann

Controlling & Personal +49 3643 2468-121

E-Mail senden

Zentrale Weimar

Kongress- und Kulturmanagement GmbH

Rießnerstraße 12 B

99427 Weimar

Büro Berlin

Kongress- und Kulturmanagement GmbH

Oranienburger Str. 45

10117 Berlin

Nicht das passende Jobangebot?

Alle Jobangebote zeigen

Nicht das passende Jobangebot?

Alle Jobangebote zeigen

📌 Wissenschaftliches Sekretariat / Teilnehmer- und Referentenkommunikation (m/w/d) | Standort: Weimar (Warangal)
🏢 Kongress- und Kulturmanagement (KUKM
📍 Warangal