Ihre Aufgaben.
- Organisatorische Planung, Koordination und administrative Abwicklung von IT- und Rolloutprojekten
- Abstimmung von Terminen, Ressourcen und Einsätzen mit Kunden, Technikern, Logistikpartnern und internen Fachbereichen
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Einsatzplänen, Checklisten und Statusübersichten
- Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen, Rückmeldungen und offenen Punkten
- Pflege von Projekt-, Stamm- und Auftragsdaten in den eingesetzten Systemen
- Unterstützung bei Angebots-, Bestell-, Dokumentations- und Abrechnungsprozessen
- Erstellung von Auswertungen, Statusberichten, Übergabeunterlagen und Projektabschlüssen
- Mitwirkung bei Qualitätssicherung, Projektnachbereitung und kontinuierlicher Prozessverbesserung
Ihr Profil.
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung ist nicht erforderlich.
Die Stelle eignet sich ausdrücklich für Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sowie motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger.
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Prioritäten
- Organisationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Projektbeteiligten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Outlook und Teams
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
- Eine sorgfältige Einarbeitung unterstützt dich dabei, unsere Abläufe, Systeme und Projektprozesse kennenzulernen.