Die Blumenstadt Tessin ist eine familienfreundliche, gut erschlossene Kleinstadt und ist umgeben von den wunderschönen Recknitzwiesen. Mit der direkten Anbindung an die Autobahn A 20 ist der Weg in die Hansestadt Rostock und zur Ostsee nicht weit.

Was sind Ihre Aufgaben?

Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Bürgermeistern unserer 8 amtsangehörigen Gemeinden und den gewählten Mitgliedern der Gemeindevertretungen und den Fachbereichen im Rathaus Tessin
Vorbereitung des amtlichen Sitzungsdienstes inkl. Koordination der Sitzungsvorlagen, fristgerechtes Erstellen der Tagesordnungen und fristgerechtes Versenden der Einladungen über das Sitzungsdienstprogramm (ALLRIS)
Protokollführung während der Sitzungen ausschließlich in den Abendstunden
Nachbereitung des Protokolls und Veröffentlichung der amtlichen Beschlüsse und Bekanntmachungen
Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder der kommunalen Funktionsträger über das Sitzungsdienstprogramm (ALLRIS)
Bearbeiten von Archivanfragen
Aufarbeitung und Abwicklung des Archivs inkl.



Fortführen der Ablage- und Aussonderungsverzeichnisse und der Aktualisierung und Fortführung der Schriftgutordnung
Unterstützung der Vorbereitung und Durchführung der Wahlen als 2. stellvertr. Wahlleitung in einem Dreierteam inkl. Planung des Wahlablaufs, Bearbeitung Briefwahlanträge und Unterstützung beim operativen Wahlgeschäft an den Wahltagen

Diese Aufzählung bietet einen Einblick in Ihre vielseitigen Tätigkeiten. Versatile Anpassungen und neue Herausforderungen sind stets Teil unseres dynamischen Umfelds.

Das Bringen Sie Mit

Fachliche Kompetenzen

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann/frau (für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung
sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen EDV Standardprogrammen, sowie Offenheit und Bereitschaft sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten, um Arbeitsabläufe zu optimieren
Besitz eines Führerscheins der Klasse B

Fachliche Kompetenzen

sehr gutes s

📌 Erzieher (m/w/d) (Tuni)
🏢 Stadt Tessin
📍 Tuni