Schnittstelle zur HR-Abteilung der Universität
Abwicklung der ganzheitlichen HR-Personaladministrationsprozesse innerhalb des Institutes für > 40 Mitarbeitende
Unterstützung in Recruiting Prozessen
Allgemeines Management
Fachkundige Beratung der Institutsmitarbeitenden
Vorbereitung aller Entscheidungen des geschäftsführenden Direktors
Allgemeine Institutsangelegenheiten
Allgemeine Administration
Fachkundige Beratung der Institutsmitarbeitenden
Kommunikation mit Schnittstellen der Universität
Terminkoordination für Professoren (z.B. Reisebuchungen von Flug oder Hotel)
Events
Organisation von Teambildungsanlässen innerhalb des Institutes
Organisation durch das SIAW durchgeführte Anlässe (Stellvertretung)
Ihr Profil
Berufserfahrung in Administration und Personalwesen
Sprachkenntnisse: Deutsch (fliessend), Englisch (in Wort und Schrift)
Freundliches, kommunikatives Auftreten, schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Reaktionszeit
Gute IT-Affinität
Ausgeprägter Teamgeist
Die Universität St.Gallen ist eine führende Wirtschaftsuniversität mit über rund 10'000 Studierenden und 3'800 Angestellten.
Das Schweizerische Institut für Aussenwirtschaft und Angewandte Wirtschaftsforschung, kurz SIAW-HSG, beschäftigt rund 40 Mitarbeitende und ist eines der 36 Institute der Universität St.Gallen.
Was Wir Ihnen Bieten
Wir sind ein international aufgestelltes Team aus Professor:innen, Doktorierenden und Office-Mitarbeitenden. Wir bieten versatile Arbeitszeiten. Unsere Kultur basiert auf Zusammenarbeit und Unterstützung. Die Anstellungsbedingungen sind gemäss der Personalgesetzgebung des Kantons St.Gallen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Johannes Binswanger unter +41 71 2
📌 Office Manager Administration (India)
🏢 SIAW-HSG | Universität St. Gallen
📍 India
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