Über Uns
newboxes steht für die Renaissance der Ingenieurskunst.
Wir arbeiten mit Industrieunternehmen an den strukturellen Hebeln von Kosten, Risiko und Komplexität.
Unsere Kunden stehen vor hochdynamischen Märkten, steigender Variantenvielfalt und wachsendem Kostendruck.
Wir bringen Klarheit in Produktarchitekturen.
Wir strukturieren Variantenlandschaften.
Wir schaffen Entscheidungsfähigkeit.
Dabei kombinieren wir industrielle Tiefe mit systemischem Denken. Dabei entwickeln wir neben unseren Beratungsleistungen auch eigene Entscheidungs- und Steuerungssysteme.
Wir liefern keine Analysen um der Analyse willen.
Wir greifen in Systeme ein.
Deine Mission
Du sorgst dafür, dass die richtigen Themen zur richtigen Zeit die notwendige Aufmerksamkeit erhalten. Als Assistenz der Geschäftsführung schaffst du Struktur, behältst Prioritäten, Fristen und offene Punkte im Blick und stellst sicher, dass Vereinbartes konsequent umgesetzt wird.
Du unterstützt nicht nur organisatorisch, sondern denkst aktiv mit,



erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Durch deine proaktive und zuverlässige Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass das Unternehmen effizient arbeitet und wichtige Themen erfolgreich vorangetrieben werden.
Deine Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Themen des Tagesgeschäfts.
Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Reisen inklusive Vor- und Nachbereitung.
Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und Fristen sowie Sicherstellung einer verbindlichen Umsetzung.
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen und weiteren Entscheidungsgrundlagen.
Unterstützung bei Recruiting-, Onboarding- und People-Themen sowie internen Kommunikationsmaßnahmen.
Koordination und Unterstützung bereichsübergreifender Projekte und organisatorischer Initiativen.
Optimierung und Dokumentation von Prozessen sowie Sicherstellung definierter Arbeitsstandards.
Zusammenarbeit mit internen Te

📌 Assistant for Client Management (Pune)
🏢 newboxes
📍 Pune