Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Abteilung für Molekulare Neurowissenschaften des Zentrums für Hirnforschung sucht voraussichtlich ab 5. Oktober 2026, in Vollzeit und befristet bis 30. November 2029 (Ersatzkraft) eine:n Abteilungssekretär:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Bearbeitung und Koordination von Personalangelegenheiten für Mitarbeiter:innen (Verträge, Budgetplanung, Organisation internationaler Reisen, Datenverwaltung, Organisation der Mitarbeiter:innengespräche etc.)
Verwaltung, Kontrolle und Bearbeitung der für die Forschungsgruppen verfügbaren Forschungsmittel (interne Koordination von Rechnungen, Handkassa, Zahlungen etc. in Zusammenarbeit mit dem Finanzmanagement)
Zusammenarbeit, Kommunikation und Organisatorisches mit internationalen Partnern und Forschungsnetzwerken
Persönliche Assistenz des Abteilungsleiters in organisatorischen Angelegenheiten

Ihr Profil

Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation




Bachelor-Studium erwünscht
Buchhaltungs- und EDV-Kenntnisse
Erfahrung mit der Verwaltung von Fördermitteln
Erfahrung mit größeren Netzwerken von Mitarbeiter:innen
Erfahrung im multinationalen Umfeld
Teamfähigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein
Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikation
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.131,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertraue

📌 Abteilungssekretär:in (m/w/d) (India)
🏢 Applied Quantum Computing Group
📍 India