Job Description Summary This position is for GT/GEN/ST Doc Structuring Doc PBOM leader within Gas Powers Engineering tool set related to the definition of maxcase deliverable list needed to cover project execution in partnership with related stakeholders (GT/GEN/ST Product Lines), the request for timing for receipt the internal approval of technical documentation for outsourced designs, the definition of storage structure within our PLM, the documentation codification and mapping over the different integrated collaboration tools, and the development of next gen solutions for documentation management in collaboration with CM Pillar Engineering Tools team.

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Le Leader Documentaire GT/GEN/ST au sein de lquipe Document Structuring CMPD est le responsable fonctionnel de la dfinition de la liste exhaustive des livrables ncessaires pour couvrir l''excution des projets pour les lignes produit GT/GEN/ST au sein de l''ensemble des outils d''ingnierie de Gas Power. En collaboration avec les parties prenantes concernes, il est le garant de la dfinition des dates de besoin de collecte de la documentation en interne et auprs de nos fournisseurs, du process dapprobation interne de la documentation technique pour les conceptions externalises, de la dfinition de la structure de stockage au sein de notre PLM, de la taxonomie de la documentation dans les diffrents outils de collaboration intgrs, et du dveloppement des outils de gestion de la documentation en collaboration avec l''quipe CMPD Pillar Engineering Tools (PET).

Job Description

Roles and Responsibilities

This position for the Leader Technical Documentation Configuration Management will be responsible for:

- Transforming project requirements and project Division of Responsibility (DoR) with partners, into applicable Model List Items (MLI) for maxcase documentation needs through the Customer Drawing Handbook (CDH). This documentation consists of both customer documentation developed internally and that provided by suppliers. Internal documentation needs from suppliers may include interface management needs, e.g. between engineering disciplines, or documentation related to the serviceability of the equipment (e.g. Operation Maintenance Manuals).

- Maintaining a digitized master record of the type of documentation required per MLI, on a max case basis within the lines of a products current ATQ. Actively partnering with MLI owners across disciplines to balance documentation true need to afford less data processing and optimizing material cost (e.g. PO value).

- Doc Marketing Features governance to insure proper customers/partners documents requirements flow down to Engineering teams and suppliers. ITO team support for Document requirements quosting.

- Establishing routines and tools to be capable to establish due dates for each document, both internally (Engineering PDE) as well as externally (Suppliers).

- Providing for digitized due date transformation into Engineering (P6 Primavera) schedule templates and Supplier Technical Collaboration (STC) standard target dates.

- Developing processes to maintain master data for the system(s) under their control thru New Product Introduction (NPI), Non-Conformance resolution, Cost Out, Pivot to Value and other influences of design change.

- Establish measurement criteria for the process (KPIs) that aligns with how the process serves the organization. Align with the value proposition and establish daily management that support process execution excellence and KPI alignment.

- Authoring, or facilitating the authoring of, technical requirements for documentation towards Suppliers.

- Being the functional owner of the GT/GEN/ST Technical Documentation Management across the GE Gas Power business. This responsibility includes engaging appropriate GE functions/teams/organizations towards continuous improvement and Lean activities, leads the harmonization of processes and leveraging of best practices across all Gas Power product lines to the greatest extent possible.

- Providing support to problem solving across the documentation management process lifecycle technical consultation (in processes and tools) to cross-functional teams throughout the business to improve or resolve issues providing technical guidance, direction and training to new and experienced engineers, specialists, technicians, and co-ops.

- Defining and leading Kaizen events, conducting Gemba, developing Standard Work, creating, and maintaining quality documents, procedures, and work instructions.





- Establishing requirements for IT tools development and enhancement to Digital Engineering organizations and helping drive implementation when appropriate.

The successful candidate will be responsible for the following additional tasks:

- Owning transition plans and processes related to Supplier Design Exchange (SDE) movement to STC as part of the Project Tool Suite (PTS) sunset.

- Support CM Document governance owner in reviewing Teamcenter PLM process map requirements, defining technical specifications and use cases, supporting testing, validation and training of Engineering community.

- Supporting discussions, transition plans and Doc processes roll-out related to Services (CMU), Aeroderivative BOP Products execution movement to a harmonized document management.

Required Qualifications

- Bachelor of Science in Engineering, Physics, Chemistry, Mathematics or Computer Science.
- 5 yearsexperience in engineering design and definition of power plant equipment (accessory systems).
- Experience in process use and development with regards to documentation requirements, compliance requirements and quality management system definition as they relate to Gas Power products and services.
- Experience implementing recent processes and leading them through the development, debate, training and roll out of the same.

Desired Characteristics

- Demonstrated ability to establish and maintain strong relationships with design engineering counterparts to connect across Gas Power functions.
- Excellent presentation, oral and written communication skills with peers across large organizations and various levels of leadership. Able to present key data effectively and clearly.

- Strong organizational, conflict resolution, facilitation, problem solving and leadership skills.
- Flexible and adaptable to changes in priorities.
- Ability to assess and understand complex processes in a short amount of time. Through process expertise, ability to lean out processes to remove waste and non-value-added routines.
- Gas Power Engineering tools knowledge: PLM, DCTM, PTS, PowerMax (SAP ERP), Alpha ERP (Oracle ERP)
- Sound understanding of PLM STC concepts and objects, Supplier Deliverables, Supplier Deliverable Templates, Technical Definition Packages, STCFolders.
- CMPIC or CMII certified (Configuration Management External Certification)
- ISO 9001:2015 familiarity
- Lean Six Sigma Black Belt Certified

Rles et responsabilits :

Dans le cadre de ce poste, le leader de la documentation GT/GEN/ST pour lorganisation CMPD sera responsable des activits suivantes:

- Convertir les requis projet et notre scope de fourniture (DoR) en une liste exhaustive de besoins documentaires au travers du Customer Drawing Handbook(CDH). Cette documentation est compose la fois de la documentation client dveloppe en interne et de celle fournie par les fournisseurs. Les besoins en matire de documentation fournisseurs peuvent inclure des besoins en matire de gestion des interfaces (par exemple entre les diffrentes quipes d''ingnierie), ou la documentation relative au fonctionnement de l''quipement (par exemple, les manuels d''exploitation et de maintenance).

- Maintenir jour la liste de rfrence dfinissant lensemble de la documentation requise par quipement (MLI), sur une base de cas maximum dans les limites de l''ATQ actuelle d''un produit. Collaborer activement avec les propritaires de MLI dans toutes les disciplines afin de dterminer les besoins documentaires rels, optimiser la collecte et le traitement des donnes, et optimiser le cot des quipements (impact de la documentation sur la commande).

- Grer des options de configuration documentaire (Marketing Features - MF) dans le but dassurer le chiffrage appropride nos offres ainsi que la visibilitdes requis clients/partenaires auprs des quipes de conception et de nos fournisseurs.

- tablir des routines et des outils pour tre capable d''tablir des dates d''chance pour chaque document, tant en interne (Ingnierie PDE) qu''en externe (Fournisseurs).

- Garantir la prise en compte des dates de besoin documentaire dans les plannings engineering (P6 Primavera)



et auprs des fournisseurs dans notre espace collaboratif (GTCC PLM STC).

- Dvelopper des processus pour maintenir les donnes de base de gestion documentaire impactes par l''introduction de nouveaux produits (NPI), la rsolution des non-conformits, la rduction des cots et les changements de conception de nos quipements.

- tablir des critres de mesure pour les processus (Indicateurs cls de performance - KPI) en rapport avec la manire dont ils servent lorganisation. Ils doivent tre aligns avec la chaine de valeur propose pour la gestion de la documentation et permettre ltablissement de lignes directrices claires quant la gestion quotidienne des activits afin de viser lexcellence dexcution des processus et lharmonisation des indicateurs (KPI)

- Rdiger ou faciliter la rdaction d''exigences techniques en matire de documentation auprs des fournisseurs.

- tre le responsable fonctionnel de la gestion de la documentation technique GT/GEN/ST pour l''ensemble de l''activitGE Gas Power. Cette responsabilitcomprend limplication des fonctions/quipes/organisations GE appropries pour supporter les initiatives damlioration continue et les activits Lean, la coordination de l''harmonisation des processus et la prise en comptes des meilleures pratiques existantes aux seins des diffrentes entits produit Gas Power dans la mesure du possible.

- Fournir des conseils techniques (en matire de processus et doutils) aux quipes interfonctionnelles de lorganisation afin de rsoudre les problmes rencontrs par les quipes dingnierie, de production, de centre de produits, les fournisseurs ou les sites concernant la gestion du cycle de vie de la documentation.

- Dfinir et animer/coordonner les vnements Kaizen Gemba, dvelopper la standardisation des processus (Standard Work), crer et maintenir la documentation Qualit, les procdures et les instructions de travail.

- Dfinir les exigences en matire damlioration des outils informatiques destination des quipes dingnierie numrique (IT) et contribuer leur mise en uvre si ncessaire.

Le candidat retenu sera responsable des tches supplmentaires suivantes :

- tre le responsable du plan de transition et des processus lis la migration de Supplier Design Exchange(SDE) vers GTCC PLM STC dans le cadre de larrt de Project Tool Suite(PTS).

- Aider le garant des processus documentaires (CM Document governance owner) revoir les requis et processus ncessaires dans le nouveau PLM Teamcenter, dfinir les spcifications techniques et les cas d''utilisation, prendre en charge les tests, la validation puis la formation des quipes d''ingnierie.

- Participer aux discussions, la dfinition des plans de transition plans et la mise en place des processus documentaires harmoniss avec les quipes Services (CMU), Aeroderivative BOP.

Qualifications Requises :

- BAC+5 en ingnierie, physique, chimie, mathmatiques, informatique OU connaissances et exprience quivalentes.
- Exprience significative un poste dingnierie et dans la dfinition technique dquipements auxiliaires.
- Exprience dans le dveloppement et lutilisation des processus lis la gestion des requis documentaires (technique / conformit/ Qualit) pour les produits et services Gas Power.
- Exprience dans la mise en uvre de nouveaux processus et dans la gestion de leur dveloppement, validation et formation aux quipes.

Caractristiques souhaites :

- Capacitdmontre tablir et entretenir des relations solides avec des homologues en ingnierie de conception et tablir des liens entre les fonctions de Gas Power.
- Excellentes comptences en matire de prsentation et de communication orale et crite avec des pairs de diffrentes organisations et diffrents niveaux de leadership. Capacitprsenter les donnes cls de manire efficace et claire.

- Solides comptences en matire d''organisation, de rsolution de conflits, de facilitation, de rsolution de problmes et de leadership.
- Flexibilitet adaptabilitaux changements de priorits.
- Capacitvaluer et comprendre des processus complexes en peu de temps. Expertise dans les processus GE Power afin de les allger et liminer les tapes/actions sans valeur ajoute.
- Connaissance des outils Gas Power Engineering: PLM, DCTM, PTS, PowerMax (SAP ERP), Alpha ERP (Oracle ERP)
- Bonne comprehension des concepts et objets lis lespace fournisseur dans le PLM (Supplier Deliverables, Supplier Deliverable Templates, Technical Definition Packages, STCFolders.)
- Certification CMPIC ou CMII (Certification externe en mangement de la Configuration)
- ISO 9001:2015
- Certification Lean Six Sigma Black Belt

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

📌 Documentation PBOM Leader/Responsable Gestion documentaire technique (Bengaluru)
🏢 GE Vernova
📍 Bengaluru