Unternehmensbeschreibung Fragrance bietet kuratierte Duftkreationen, die ein exklusives, emotionales und magisches Aroma zu erschwinglichen Preisen erlebbar machen. Das Unternehmen legt Wert auf hochwertige Inhaltsstoffe und sorgfältig komponierte Düfte, die sich für unterschiedliche Anlässe und Persönlichkeiten eignen.

Kund:innen profitieren von einem stilvollen Ambiente und persönlicher Beratung, um den passenden Duft zu finden. Wer bei Fragrance arbeitet, wird Teil eines Teams, das Leidenschaft für Parfüms mit serviceorientierter Arbeit verbindet.

Rollenbeschreibung Als Büroassistent:in bei Fragrance unterstützen Sie den täglichen Ablauf im Büro und sorgen für eine reibungslose Organisation.

Zu Ihren

Aufgaben gehören die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung von E-Mails, die Terminplanung sowie die Pflege von Kund:innendaten. Sie übernehmen allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten, verwalten Dokumente und unterstützen bei der Vorbereitung von Besprechungen. Zudem bedienen und überwachen Sie die im Büro genutzten Geräte und stellen sicher,



dass Arbeitsmittel verfügbar sind.

Diese

Vollzeitstelle wird vor Ort ausgeübt und befindet sich in Bhopal.

Qualifikationen

- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sichere Umgangsformen am Telefon (Telefonetikette), um Kund:innen und Geschäftspartner professionell zu betreuen.
- Erfahrung in administrativer Unterstützung und allgemeinen Büro- und Schreibarbeiten (Administrative Assistance, Clerical Skills), inklusive Termin- und Dokumentenverwaltung.
- Sicherer Umgang mit Bürogeräten und grundlegende Kenntnisse moderner Office-Software (Office Equipment, z. B. Drucker, Scanner, Microsoft Office).
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise, um mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren zu können.
- Wünschenswert sind erste Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich, ein schulischer Abschluss sowie grundlegende Englischkenntnisse für die Kommunikation mit Kund:innen und Lieferant:innen.

📌 Büroassistent (Bhopal)
🏢 Fragrance
📍 Bhopal