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HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familien­geführte Unternehmens­gruppe und einer der Markt­führer im Ausbau­handwerk bestehend aus erfolg­reichen und lokal verankerten Hand­werks­betrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 160 erst­klassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäude­ausrüstung sowie Fenster und Fassade. Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fort­bildungs­programm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienst­leister unserer Betriebe vor Ort und unter­stützen in vielen Bereichen, wie z.

B. im Rechnungs­wesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing.

Das Sind Deine Aufgaben

- Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden.
- Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten.
- Bedienung der Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese professionell weiter oder beantwortest einfache Anfragen eigenständig.
- Organisation und Service für die Konferenzräume: Du bist für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume zuständig.



Dazu gehören das Sicherstellen von Präsentations- und Kommunikationstechnik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen.
- Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Du unterstützt bei jeglichen Fragen und Anliegen und trägst zur positiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Allgemeine Office Management Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben.

Das Bringst Du Mit

- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich) wie z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Bieten Wir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung
- Gesundheitsbudget in Höhe von 300 €/Jahr für private Gesundheitsleistungen wie Brillen, Zahnreinigung oder Physiotherapie.
- Attraktive Vorteile wie der HPM-Rentenbaustein, JobRad, ein Zuschuss zum Deutschlandticket und Corporate Perks.
- Ein moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen von Hamburg
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien

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📌 Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) (India)
🏢 HPM DIE HANDWERKSGRUPPE
📍 India