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Büromanagement, Telefonzentrale, Teamorganisation (m/d/w)

Büromanagement, Telefonzentrale, Teamorganisation (m/d/w)

Berufserfahrene

Vollzeit (39 Std.)

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Beginn der Tätigkeit: sofort

Glück & Franke Fenster Rollladen Technik Vertriebs GmbH

Tempelhofer Damm 54

12101 Berlin

030 78 79 14 0

[email protected]

Wir bieten Jobs, die GLÜCKLICH machen.

Das bieten wir

- Attraktive Vergütung mit Startbonus
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
- Sympathisches Team und gute Stimmung unter den Kollegen
- Gute Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- unkomplizierte Bewerbung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Modernes Arbeitsumfeld mit kostenlosem Kaffee und Getränken sowie Obstkorb
- Weitere Vergütungsinfos: Berufliche Weiterentwicklung und Schulungen

Aufgabenbereiche
- Branche: Vertrieb und Montage von Bauelementen, Fenstern und Sonnenschutzprodukten
- Produkt- / Fachbereich: Fenster; Haustüren; Rollläden; Markisen; Terrassendächer; Sonnenschutz; uvm.
- Betreuung unserer Telefonzentrale und des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Besucher
- Aufnahme und erste Einordnung von Kundenanfragen
- Weiterleitung und Verteilung der Anfragen an die richtigen Ansprechpartner im Team
- Koordination und Nachhalten organisatorischer Themen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erfassung von Service-Aufträgen
- Vorbereitung Ablage und Organisation von Unterlagen
- Mitorganisation von Urlaub und Abwesenheiten und internen Abläufen
- Organisation und Beschaffung sämtlicher Büromittel
- Strukturierung und Weiterentwicklung des Papierlosen Büros und der Digitalisierung
- Unterstützung des gesamten Teams bei den vielen organisatorischen Fragen die im Laufe eines Arbeitstages entstehen

Das wünschen wir
- Gewünschter Berufsabschluss: ausgeprägtes Organisationstalent; freundliches verbindliches und kommunikatives Auftreten; auch in lebhaften Situationen den Überblick behalten; zuverlässig und diskret mit vertraulichen Informationen umgehen; sicheres Arbeiten mit E-Mail und digitalen Dokumenten und den üblichen Office-Anwendungen ; Motiviert digitale Prozesse mitzugestalten; nicht nur Aufgaben abarbeiten sondern aktiv erarbeiten; Positives Auftreten ; Freude an der Arbeit im Team ; Beitrag zur guten Zusammenarbeit; (m/w/d)
- Gewünschte Qualifikationen: Branchenkenntnisse von Vorteil; Erfahrung im Bereich der oben genannten Tätigkeiten; Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office; Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,



auch bei hohem Auftragsvolumen; Erfahrung in der Rechnungsstellung sowie Kenntnisse in der Prüfung von Lieferantenrechnungen von Vorteil; Freude an Büroorganisation und administrativen Prozessen; Freude an Büroorganisation und administrativen Prozessen; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ideale Stärken: Freude an der Auftragsbearbeitung ; Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit komplexe Projekte zu organisieren; Flexibilität und die Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten; Selbstständigkeit und Eigeninitiative; Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in der Arbeit mit CRM-Systemen; Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung; Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise; Teamgeist und freundliches Auftreten

Zusatzinformationen
- Arbeitszeit: Vollzeit Wochenstunden: 39
- Arbeitsort: Tempelhofer Damm 54 12101 Berlin Berlin, Deutschland
- Jobregion: Berlin; Potsdam; Kleinmachnow; Stahnsdorf; Teltow; Falkensee; Ahrendsfelde; Tempelhof
- Zusätzliche Jobinformationen: Teilzeit oder Vollzeit
- Referenznummer: GF-ID-2026
- Ende der Bewerbungsfrist: 31.12.2027

Stellenbeschreibung Büromanager / Office Manager (m/w/d)

Organisation, Kundenkontakt & Assistenz der Geschäftsführung Für unser Team in Berlin-Tempelhof suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblick behält und sich verantwortlich fühlt – auch für die vielen kleinen Dinge, die im Alltag eines Unternehmens einfach funktionieren müssen.

Bei uns ist diese Position weit mehr als klassische Büroorganisation oder Telefonzentrale. Sie ist eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen.

Sie sind häufig der erste Kontakt für unsere Kunden, unterstützen unser Team im Tagesgeschäft und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

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- Anrede -- Herr Frau keine Angabe
- Vorname
- Name
- PLZ
- Telefon- bzw. Handynummer
- E-Mail-Adresse

Ausbildung (höchster Abschluss)
- Berufserfahrung in Jahren

Führerscheine

Sprachkenntnisse

Muttersprache

Fließend / verhandlungssicher

Grundkenntnisse

Frühester Eintrittstermin

Sofort

- Wie gut sind Ihre Produktkenntnisse im Bereich Fenster/ Rollläden/ Markisen/ Terrassendächer?

Welche Tätigkeit haben Sie bisher in diesem Bereich ausgeführt?

Zusätzliche Informationen/ Nachricht

- Sicherheitsfrage - bitte ergänzen Sie die folgende Rechnung: 4 das ist gegen Spam + 2 =

Lebenslauf

Anschreiben

Zeugnisse

Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen.

Kontaktperson Für Dieses Jobangebot Carmen Franke

030 78 79 14 16

[email protected]

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Job-Übersicht Kategorie: Berufserfahrene Art der Stelle: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeitszeit: Vollzeit Wochenstunden: 39 Beginn der Tätigkeit: sofort Kontaktperson für dieses Jobangebot: Carmen Franke

030 78 79 14 16

[email protected]

Firmenname: GLÜCK & FRANKE Fenster Rolladen Technik Vertriebs GmbH URL: https://www.glueck-franke.de/ Arbeitsort: Tempelhofer Damm 54

12101 Berlin

Berlin

Deutschland Jobregion: Berlin; Potsdam; Kleinmachnow; Stahnsdorf; Teltow; Falkensee; Ahrendsfelde; Tempelhof Branche: Vertrieb und Montage von Bauelementen, Fenstern und Sonnenschutzprodukten Produkt- / Fachbereich: Fenster; Haustüren; Rollläden; Markisen; Terrassendächer; Sonnenschutz; uvm. Ihre Aufgaben: Betreuung unserer Telefonzentrale und des allgemeinen E-Mail-Postfachs freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Besucher

Aufnahme und erste Einordnung von Kundenanfragen

Weiterleitung und Verteilung der Anfragen an die richtigen Ansprechpartner im Team

Koordination und Nachhalten organisatorischer Themen

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Erfassung von Service-Aufträgen

Vorbereitung Ablage und Organisation von Unterlagen

Mitorganisation von Urlaub und Abwesenheiten und internen Abläufen

Organisation und Beschaffung sämtlicher Büromittel

Strukturierung und Weiterentwicklung des Papierlosen Büros und der Digitalisierung

Unterstützung des gesamten Teams bei den vielen organisatorischen Fragen die im Laufe eines Arbeitstages entstehen Zusätzliche Jobinformationen: Teilzeit oder Vollzeit Weitere Vergütungsinfos:

Berufliche Weiterentwicklung und Schulungen Ende der Bewerbungsfrist: 31.12.2027 Referenznummer: GF-ID-2026 Vielfalt in unserem Betrieb ist uns sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion und Weltanschauung, Nationalität und Herkunft sowie sexueller Identität.

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