PERSONAL ASSISTANT TO MANAGING PARTNERExecutive Assistant cum Driver

Company: Premium Edible Oils
Location: Chennai
Job Type: Full Time

Job Summary

நிறுவன உரிமையாளரின் தினசரி வேலைகள், appointments, phone calls, business follow-ups மற்றும் முக்கியமான பணிகளை முறையாக பதிவு செய்து தொடர்ந்து follow-up செய்யக்கூடிய நம்பகமான Personal Assistant தேவை.

இந்த பணியில் office work மட்டும் அல்லாமல், தேவையான நேரங்களில் owner உடன் business meetings, branch visits, customer/supplier visits மற்றும் பிற business-related travel-களுக்கும் செல்ல வேண்டும்.

Candidate-க்கு car driving கட்டாயம் தெரிந்திருக்க வேண்டும் மற்றும் valid Driving Licence இருக்க வேண்டும்.

முக்கிய பொறுப்புகள்1. Owner Daily Work Follow-up

- Owner சொல்லும் அனைத்து வேலைகளையும் உடனடியாக note செய்ய வேண்டும்.
- Daily To-Do List maintain செய்ய வேண்டும்.
- Pending வேலைகளை தொடர்ந்து follow-up செய்ய வேண்டும்.
- எந்த வேலை முடிந்தது / pending / urgent என்பதை தினமும் update செய்ய வேண்டும்.
- Owner மறந்தாலும் முக்கியமான வேலைகளை சரியான நேரத்தில் remind செய்ய வேண்டும்.

2. Phone Call Management

- Owner-க்கு வரும் business calls-ஐ தேவையான சமயங்களில் attend செய்ய வேண்டும்.
- யார் call செய்தார்கள், எந்த விஷயத்திற்காக call செய்தார்கள் என்பதை note செய்ய வேண்டும்.
- Missed calls மற்றும் callback list maintain செய்ய வேண்டும்.
- Customer, supplier, staff மற்றும் business contacts-ஐ follow-up செய்ய வேண்டும்.




- முக்கியமான calls-ஐ owner-க்கு உடனடியாக தெரிவிக்க வேண்டும்.

3. Business Coordination

- Customers, suppliers, staff மற்றும் branches உடன் coordination செய்ய வேண்டும்.
- Orders, deliveries, payments, purchases மற்றும் pending matters follow-up செய்ய வேண்டும்.
- Owner கொடுக்கும் instructions சம்பந்தப்பட்ட staff-க்கு communicate செய்து completion check செய்ய வேண்டும்.
- தேவையான business information-ஐ collect செய்து owner-க்கு concise update கொடுக்க வேண்டும்.

4. Meeting & Appointment Management

- Owner appointments மற்றும் meetings schedule செய்ய உதவ வேண்டும்.
- Meetingக்கு தேவையான documents / information தயார் வைத்திருக்க வேண்டும்.
- Meeting முடிந்ததும் action points note செய்து follow-up செய்ய வேண்டும்.

5. Branch & Field Work

- தேவையான போது company branches, customers, suppliers மற்றும் other business locations-க்கு owner உடன் செல்ல வேண்டும்.
- Branch-related வேலைகள் மற்றும் owner கொடுக்கும் field tasks-ஐ coordinate செய்ய வேண்டும்.
- Urgent documents, samples அல்லது business-related materials எடுத்துச் செல்ல / கொண்டு வர தயாராக இருக்க வேண்டும்.

6. Driving Responsibility

- Car driving நன்றாக தெரிந்திருக்க வேண்டும்.
- Valid Driving Licence கட்டாயம்.
- Chennai city routes நன்றாக தெரிந்திருப்பது preferable.
- Owner-ஐ meetings, branch visits மற்றும் business travel-க்கு safely drive செய்ய வேண்டும்.
- Vehicle cleanliness,



fuel மற்றும் basic vehicle condition கவனிக்க வேண்டும்.

7. Daily Reporting

ஒவ்வொரு நாளும் owner-க்கு short report கொடுக்க வேண்டும்:

- Completed Tasks
- Pending Tasks
- Important Calls
- Customer / Supplier Follow-ups
- Payment / Order Follow-ups
- Tomorrow Priority Tasks

Required Skills

- நல்ல communication skill
- Tamil fluently பேசத் தெரிந்திருக்க வேண்டும்.
- Basic English பேசவும் படிக்கவும் தெரிந்திருக்க வேண்டும்.
- WhatsApp, Email மற்றும் Smartphone applications பயன்படுத்தத் தெரிந்திருக்க வேண்டும்.
- Basic Excel / Computer knowledge preferable.
- Car driving கட்டாயம்.
- Valid Driving Licence கட்டாயம்.
- நல்ல memory மற்றும் follow-up skill இருக்க வேண்டும்.
- வேலைகளை priority அடிப்படையில் manage செய்யத் தெரிந்திருக்க வேண்டும்.

Candidate Qualities

இந்த position-க்கு மிகவும் முக்கியமான qualities:

Responsible • Trustworthy • Active • Smart • Confidential • Good Follow-up • Punctual

Owner-ன் business மற்றும் personal business information-ஐ confidential-ஆக வைத்திருக்க வேண்டும்.

“சொன்ன வேலையை செய்வது” மட்டும் இல்லாமல்,
ஒரு வேலை pending இருந்தால் அதை நினைவுபடுத்தி, follow-up செய்து, முடியும் வரை track செய்யக்கூடிய நபர் வேண்டும்.

Preferred Candidate

- Personal Assistant / Executive Assistant / Office Coordinator அனுபவம் இருந்தால் முன்னுரிமை.
- Business owner அல்லது senior management உடன் நேரடியாக வேலை செய்த அனுபவம் preferable.
- Chennai பகுதியில் வசிப்பவர்கள் preferable.
- Immediate joining candidates preferred.

Pay: ₹18,000.00 - ₹25,000.00 per month

Benefits:

- Adaptable schedule
- Food provided

Work Location: In person

📌 Personal Assistant (Velachery)
🏢 PREMIUM EDIBLE OILS
📍 Velachery