Rollenbeschreibung Als Assistent:in Front Desk sind Sie erste Ansprechperson für Besucher:innen und Anrufer:innen und repräsentieren Apollo Lane professionell nach außen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die freundliche Begrüßung von Gästen, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Koordination von Terminen sowie die Verwaltung des Empfangsbereichs. Sie unterstützen das Team bei administrativen Tätigkeiten, wie der Bearbeitung von Korrespondenz, dem Dokumentenmanagement und der Organisation kleinerer Büroabläufe. Diese Position ist eine Vollzeitstelle, findet vollständig vor Ort statt und ist in Delhi, India angesiedelt. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf an der Schnittstelle zwischen Kund:innen, Gästen und internen Teams sicherzustellen.
Qualifikationen
• Kommunikation & Zwischenmenschliche Kompetenzen: Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Interpersonal Skills, um respektvoll, klar und serviceorientiert mit Kund:innen,



Gästen und Kolleg:innen zu interagieren.
• Telefon- und Empfangskompetenz: Sie beherrschen professionelle Phone Etiquette und sind sicher in typischen Receptionist Duties wie Anrufmanagement, Besucherregistrierung und Terminkoordination.
• Administrative Unterstützung: Erfahrung in Administrative Assistance, etwa bei Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Datenerfassung und einfachen organisatorischen Aufgaben, ist wünschenswert.
• Zusätzliche Fähigkeiten: Gute Englischkenntnisse, sichere Computer- und MS-Office-Anwendung, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit sowie ein gepflegtes und professionelles Auftreten werden erwartet.
• Ausbildung & Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich sind von Vorteil.

📌 Assistent Front Desk (India)
🏢 Apollo Lane
📍 India