Die TUENDUM Gesellschaft für Investmentberatung mbH mit Sitz in Ahaus steht für Vertrauen, Diskretion, Professionalität und verlässliche Geschäftsbeziehungen.
Für die enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer suchen wir eine Persönliche Assistenz (m/w/d), die vorausschauend organisiert, zuverlässig kommuniziert und im Tagesgeschäft den Überblick behält.
Ahaus
Vollzeit, 40 Std./Woche
unbefristet
Initiativbewerbung
Deine Aufgaben
Du koordinierst den Kalender, Termine und die organisatorische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
Du sichtest und priorisierst den Posteingang, beantwortest Standardanfragen und bereitest wichtige Themen zur Freigabe vor.
Du organisierst Geschäftsreisen sowie die dazugehörigen Buchungen, Unterlagen und Terminabstimmungen.
Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und weitere geschäftliche Dokumente.
Du behältst Fristen,
Wiedervorlagen und offene Punkte im Blick und sorgst für deren Nachverfolgung.
Du übernimmst gelegentlich klar umrissene persönliche organisatorische Aufgaben des Geschäftsführers.
Du arbeitest diskret, eigenständig und professionell im direkten Auftrag des Geschäftsführers.
Fachliche Anlage- oder Investmentberatung gehört nicht zu deinem Aufgabenbereich.
Das Bringst Du Mit:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil.
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
Du arbeitest strukturiert, eigenständig, zuverlässig und vorausschauend.
Du arbeitest strukturiert, eigenständig, zuverlässig
📌 Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (Tuni)
🏢 TUENDUM Gesellschaft für Investmentberatung mbH
📍 Tuni
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