Organisation. Kommunikation. Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) .

Sie haben Freude daran, organisatorische Abläufe im Blick zu behalten, unterstützen unser Team gerne im täglichen Kanzleialltag und interessieren sich für digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen ? Dann freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben Organisation & Backoffice Organisation und Koordination des Kanzleialltags

- Unterstützung der Steuerberater und Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen AufgabenBearbeitung des Posteinganges & Postausganges
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Rechnungsstellung

Mandanten- und Dokumentenmanagement

- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Akten
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der strukturierten Ablage und Verwaltung von Dokumenten

Schwerpunkt Digitalisierung

- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer digitalen Kanzleiprozesse
- Digitalisierung, Strukturierung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
- Erkennen von Verbesserungspotenzialen in unseren Arbeitsabläufen und aktive Mitgestaltung bei deren Optimierung
- Unterstützung des Teams bei Fragen rund um digitale Prozesse und Anwendungen
- Mitwirkung bei der weiteren Entwicklung unserer papierarmen bzw. papierlosen Kanzlei

Das bringen Sie mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat,



Backoffice, in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und eine grundsätzliche Affinität zu digitalen Anwendungen, idealerweise DATEV-Kenntnisse
- Organisationstalent und einen guten Überblick – auch wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Offenheit für Veränderungen und Interesse daran, Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert

Das erwartet Sie

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein moderner Arbeitsplatz mit digitalen und zukunftsorientierten Arbeitsprozessen
- Die Möglichkeit, die weitere Digitalisierung unserer Kanzlei aktiv mitzugestaltenFaire Work-Life-Balance durch adaptable Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein entspannter Weg zur Arbeit durch Zahlung des Jobtickets Pluxee Sachbezugskarte nach der Probezeit
- Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg
- Eine kollegiale, angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an [email protected].

Mundhenke & Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Caffamacherreihe 8

20355 Hamburg

📌 Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit -Nr. 489/26 (Warangal)
🏢 Steuerberaterkammer Hamburg Körperschaft d. ö. Rechts
📍 Warangal