Organisation. Kommunikation. Digitalisierung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d).

Sie haben Freude daran, organisatorische Abläufe im Blick zu behalten, unterstützen unser Team gerne im täglichen Kanzleialltag und interessieren sich für digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen? Dann freuen wir uns auf Sie

Ihre Aufgaben

Organisation & Backoffice

Organisation und Koordination des Kanzleialltags

• Unterstützung der Steuerberater und Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen AufgabenBearbeitung des Posteinganges & Postausganges
• Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Rechnungsstellung

Mandanten- und Dokumentenmanagement

• Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Akten
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der strukturierten Ablage und Verwaltung von Dokumenten

Schwerpunkt Digitalisierung





• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer digitalen Kanzleiprozesse
• Digitalisierung, Strukturierung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
• Erkennen von Verbesserungspotenzialen in unseren Arbeitsabläufen und aktive Mitgestaltung bei deren Optimierung
• Unterstützung des Teams bei Fragen rund um digitale Prozesse und Anwendungen
• Mitwirkung bei der weiteren Entwicklung unserer papierarmen bzw. papierlosen Kanzlei

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, Backoffice, in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und eine grundsätzliche Affinität zu digitalen Anwendungen, idealerweise DATEV-Kenntnisse
• Organisationstalent und einen guten Überblick – auch wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen
• Kommunikationsstärke und

📌 Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit -Nr. 489/26 (India)
🏢 Steuerberaterkammer Hamburg Körperschaft d. ö. Rechts
📍 India