Stellennummer 0731_000085 Kategorie Medizinisch-technischer Dienst Eintrittsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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Als Chefarztsekretär (m/w/d) sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Chefarzt, Mitarbeitenden, Patienten sowie externen Ansprechpartnern. Dabei erwartet Sie eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.

Die Details zu Ihrer abwechslungsreichen Aufgabe

Im Chefarztsekretariat halten Sie organisatorisch viele Fäden zusammen. Sie koordinieren Termine, organisieren den Büroalltag und übernehmen selbstständig die anfallende Korrespondenz sowie den Telefon-, E-Mail- und Postverkehr. Auch die Wiedervorlage und die zuverlässige Nachverfolgung wichtiger Vorgänge liegt in Ihren Händen.

Dabei sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für unsere Patienten, Kostenträger, Krankenhäuser und einweisenden Praxen und sorgen dafür, dass Informationen zuverlässig an der richtigen Stelle ankommen.

Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Personalorganisation.



Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Chefarzt, den Mitarbeitenden verschiedener Berufsgruppen und unserer Personalabteilung. Sie unterstützten bei personaladministrativen Themen, erstellen und pflegen Dienstpläne im Clinic Planner und bereiten die monatliche Abrechnung vor. Auch bei Neueinstellungen koordinieren Sie die notwendigen organisatorischen Schritte.

Darüber hinaus begleiten Sie die Ausbildung unserer Medizinischen Fachangestellten organisatorisch, vom Bewerbungs- und Einstellungsprozess bis zur Planung der unterschiedlichen Einsätze während der Ausbildung.

Auch die Organisation unserer Privatambulanz gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie verwalten Rezepte und Betäubungsmittelverordnungen und unterstützen bei der administrativen Bearbeitung rechtsrelevanter Fälle im pneumologischen sowie neurologischen Bereich.

Kurz gesagt: Sie sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, da

📌 Chefarztsekretär (m/w/d) (India)
🏢 VITREA Rehaklinik Bad Salzdetfurth
📍 India