- 10. 2026 Fyziologický ústav AV ČR, v. v. i. vyhlašuje výběrové řízení na pozici Odborný pracovník/odborná pracovnice archivní a spisové služby (M/Ž).

Odborný pracovník / odborná pracovnice archivní a spisové služby (M/Ž) Fyziologický ústav Akademie věd ČR, v. v. i. (FGÚ), patří mezi přední biomedicínská výzkumná pracoviště v České republice. Do týmu sekretariátu hledáme zkušeného kolegu nebo kolegyni se znalostí archivnictví a spisové služby. Hledáme pečlivou, samostatnou a rozhodnou osobnost, která dokáže nastavovat jasná pravidla, dohlížet na jejich dodržování a být metodickou oporou zaměstnancům ústavu.

Náplň

- Práce
- zajišťování příjmu, kontroly, evidence, rozdělování a odesílání listinných i elektronických dokumentů včetně práce s datovou schránkou,
- práce v elektronickém systému spisové služby, kontrola elektronických dokumentů a ověřování elektronických podpisů, pečetí a časových razítek,
- kontrola oběhu, vyřizování a uzavírání dokumentů a spisů, včetně jejich úplnosti, metadat a výstupních datových formátů,
- zařazování dokumentů podle spisového a skartačního plánu, sledování skartačních lhůt a spouštěcích událostí,
- správa centrálních spisoven, ukládání a vyhledávání dokumentů a evidence jejich zapůjčování a nahlížení,
- příprava skartačních návrhů a podkladů a administrativní zajištění skartačního řízení s MÚA AV ČR, v. v. i.,
- spolupráce s IT na řádném provozu elektronického systému spisové služby a dlouhodobém uchovávání digitálních dokumentů a metadat,
- metodická podpora zaměstnanců, sledování legislativních změn a příprava aktualizací spisového řádu, spisového a skartačního plánu a souvisejících interních postupů,
- další administrativní úkoly související s činností sekretariátu.

Požadujeme

- minimálně středoškolské vzdělání s maturitou; vzdělání v oblasti archivnictví,



veřejné správy nebo příbuzném oboru je výhodou,
- prokazatelnou praxi v archivnictví nebo spisové službě,
- dobrou znalost právních předpisů upravujících archivnictví a spisovou službu, zejména zákona č. 499/2004 Sb. a souvisejících prováděcích předpisů,
- praktickou zkušenost s elektronickým systémem spisové služby a skartačním řízením,
- velmi dobrou znalost českého jazyka a schopnost přesně formulovat písemné dokumenty a metodické pokyny,
- uživatelskou znalost MS Office a dobrou orientaci v elektronických informačních systémech,
- pečlivost, systematičnost, samostatnost a vysokou administrativní spolehlivost,
- schopnost rozhodovat, určovat priority, hlídat termíny a důsledně prosazovat správné postupy,
- dobré komunikační schopnosti, diskrétnost a odpovědný přístup.

Výhodou

- zkušenost se spisovou službou u veřejnoprávního původce,
- zkušenost s elektronickým skartačním řízením a archivním portálem,
- zkušenost s přípravou nebo aktualizací spisového řádu a spisového a skartačního plánu,
- praxe ve veřejné, akademické nebo výzkumné instituci,
- zkušenost se školením a metodickým vedením uživatelů.

Nabízíme

- práci na plný úvazek,
- pracovní smlouvu na dobu určitou s možností prodloužení,
- odpovědnou a samostatnou práci s možností ovlivnit nastavení procesů v celé instituci,
- zázemí stabilní veřejné výzkumné instituce,
- podporu odborného vzdělávání a účasti na metodických školeních,
- flexibilní pracovní dobu a možnost občasné práce z domova po dohodě,
- 5 týdnů dovolené a 3 dny zdravotního volna,




- stravenkový paušál 100 Kč za každý odpracovaný den,
- příspěvek na MultiSport, penzijní připojištění nebo Edenred Perks po zkušební době,
- dětskou skupinu v areálu, možnost parkování, kolárnu a dobrou dostupnost MHD,
- možnost využití posilovny a squashového kurtu v areálu.

Nástup: podle dohody Místo výkonu práce: Praha 4 –

- Krč

Kontaktní osoba: Ing. Kateřina Rozsypalová

Přihlášky ve formě strukturovaného životopisu a krátkého motivačního dopisu zasílejte na [email protected]. Vybraní uchazeči budou pozváni k osobnímu pohovoru.

Uzávěrka přihlášek: 05. 11. 2026

Pro vložení nového výběrového řízení použijte interní systém pro inzerci pracovních míst AV ČR (přístup pouze pro pracoviště

- AV ČR). Případné dotazy adresujte na [email protected].

Dovolujeme si Vás informovat, že zasláním odpovědi na inzerát poskytujete příslušnému správci své osobní údaje, a to za účelem realizace výběrového řízení a uzavření pracovní smlouvy nebo dohody (DPP, DPČ) ohledně

- Vámi vybrané pozice. Toto zpracování
- Vašich osobních údajů bude prováděno na právním základě splnění smlouvy dle 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu a pouze po dobu trvání výběrového řízení na danou pozici. Zpracování
- Vašich osobních údajů bude dostatečně zabezpečeno, Vaše osobní údaje nebudou bez Vašeho souhlasu předávány třetím osobám. V souladu s příslušnými právními předpisy Vás informujeme, že máte právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech, (v) na přenositelnost údajů, (vi) vznést námitku proti zpracování a (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.

📌 Odborný pracovník/odborná pracovnice archivní a spisové služby (M/Ž). (Vilathikulam)
🏢 Academy of Sciences of the Czech Republic
📍 Vilathikulam