Rollenbeschreibung Als Administrationsassistenz bei PayNet unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft durch effiziente Organisation und Koordination von administrativen Abläufen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, Terminverwaltung, Dokumentenablage, Vorbereitung von Meetings sowie die Pflege von Daten und Unterlagen. Sie übernehmen telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen und unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen, wird vor Ort ausgeübt und befindet sich in Noida. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Büroablauf sicherzustellen und das Management sowie Kolleg:innen zuverlässig zu unterstützen.
Qualifikationen
• Ausgeprägte Fähigkeiten in administrativer Unterstützung und administrativer Assistenz, um Büroprozesse effizient zu organisieren.




• Sichere Telefonkompetenz und professionelles Telefonverhalten, kombiniert mit klarer und höflicher Kommunikation in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Executive Assistenz zur Unterstützung von Führungskräften, einschließlich Terminmanagement und Reiseorganisation.
• Fundierte Büro- und Schreibfertigkeiten (Clerical Skills), z. B. Dokumentenverwaltung, Protokollführung und sichere Anwendung gängiger Office-Software.
• Zusätzlich wünschenswert: strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit, sehr gute Englischkenntnisse, Erfahrung in internationalen Unternehmen sowie eine abgeschlosene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss

📌 Administrative Assistant (Noida)
🏢 PayNet (Payments Network Malaysia)
📍 Noida