Stellenbeschreibung

Beim Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises ist im Fachbereich 40 - Schulen, Erwachsenenbildung und Sport - am Berufsschulcampus in Schwalmstadt eine Stelle im

Schulsekretariat (m/w/d)

unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Arbeitszeit in den Schulsekretariaten unter anderem von der Schülerzahl abhängig ist und sich von Schuljahr zu Schuljahr verändern kann.

Ihr Aufgabengebiet

• Post- und Mailbearbeitung, Schreibtätigkeiten, Aktenführung und Dokumentation der Schulaktivitäten
• Materialbewirtschaftung und -beschaffung, einschließlich der Führung des Inventarverzeichnisses und der Bestandsüberwachung
• Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Mittelbewirtschaftung, Überwachung der Haushaltsmittel und des Budgets
• EDV-unterstützte Verwaltung der Schülerstammdaten (LUSD) einschließlich statistischer Auswertungen
• verwaltungstechnische Abwicklung von Schullaufbahnangelegenheiten
• Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Erfassung,



Bearbeitung und Führung der personenbezogenen Vorgänge der haupt- und nebenamtlichen Lehrkräfte in den Personalnebenakten

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sie sind sicher im Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung und den MS-Office Standardanwendungen
• Sie sind eine motivierte, belastbare, teamfähige und engagierte Fachkraft mit sicherem und serviceorientiertem Auftreten
• Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise, bringen Eigeninitiative, gute Selbstorganisation und die Bereitschaft zur Kooperation mit allen Akteuren der Schule mit
• Sie bringen die Bereitschaft zur Fortbildung mit

Wir bieten

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit Raum für eigene Ideen
• eine gute Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
• adaptable Arbeitszeitgestaltung
• Bike-Leasing als Entgelt

📌 Schulsekretariat am Berufsschulcampus in Schwalmstadt (India)
🏢 Schwalm-Eder-Kreis
📍 India